AGB

Veranstalter

Veranstalter des SUPER!WEIT ist der Schwarzwald Super! e.V. (Adresse und Kontakt siehe Impressum). Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Veranstalter und den Teilnehmenden.

§ 1 Voraussetzungen

Teilnehmen kann jede volljährige Person, die sich ordnungsgemäß angemeldet und registriert hat und im Besitz eines offiziellen Startplatzes des SUPER!WEIT ist. Eine Vereinsmitgliedschaft ist nicht erforderlich.

§ 2 Obliegenheiten

(1) Jeder Teilnehmende ist verpflichtet, seine/ihre gesundheitlichen Voraussetzungen für die Teilnahme am SUPER!WEIT selbst, gegebenenfalls nach Arztkonsultation zu beurteilen. Er/Sie hat für eine einwandfreie Ausrüstung zu sorgen und muss während der gesamten Fahrt einen Helm tragen. Der Helm muss den gültigen Ansi/Snell- bzw. den neuen TÜV-/GS-Normen oder UCI-Bestimmungen entsprechen. Die Teilnehmenden haben außerdem Werkzeug und Ersatzteile für die gängigsten Reparaturen mitzuführen.

(2) Den auf der Event-Website (superweit.com) und in den Teilnahmebedingungen enthaltenen Hinweisen und Vorgaben sowie den Anweisungen des Personals und der Hilfskräfte vor, während und nach der Veranstaltung ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmenden gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des betreffenden Teilnehmenden von der Veranstaltung vorzunehmen.

(3) Alle auf der Event-Website (superweit.com) und in den Teilnahmebedingungen veröffentlichten sowie in ergänzenden Teilnehmendeninformationen (u. a. per Newsletter) mitgeteilten Anweisungen, Hinweise und Vorgaben begründen eine unmittelbare Vertragspflicht des Teilnehmenden. Mit der Anmeldung erkennt der/die Teilnehmende die Teilnahmebedingungen und diese AGB an.

§ 3 Abschluss des Vertrages

(1) Die Anmeldung, welche das verbindliche Vertragsangebot der/des Teilnehmenden an den Veranstalter darstellt, ist über die Online-Anmeldung unter superweit.com möglich.

(2) Jeder Teilnehmende kann nur sich selbst und nur einmal pro Veranstaltung anmelden. Doppelte Anmeldungen werden nicht akzeptiert, d. h. bei einer doppelten Anmeldung durch ein und dieselbe Person entsteht kein Anspruch auf einen zweiten Startplatz. Ebenso kann eine Doppelanmeldung zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.

(3) Der Vertrag kommt zustande, wenn der/die Teilnehmende bei der Online-Anmeldung diese AGB und die Teilnahmebedingungen anerkannt hat. Vor der Teilnahme gibt der/die Teilnehmende zusätzlich eine Teilnahmeerklärung (Teilnahmeerklärung und Haftungsausschluss) ab, mit der er/sie die Eigenverantwortung, die Haftungsregelung nach § 9 und die Teilnahmevoraussetzungen bestätigt; sie enthält keine über diese AGB und die Teilnahmebedingungen hinausgehenden Regelungen zu Lasten der Teilnehmenden. Die Teilnahmeerklärung ist in Textform abzugeben, in der Regel durch Unterschrift auf dem bereitgestellten Formular beim Check-in (Akkreditierung, § 6). Für die Startberechtigung muss die Startgebühr beim Veranstalter eingegangen sein und der/die Teilnehmende die Anmeldebestätigung erhalten haben.

(4) Das Organisationskomitee kann jederzeit entscheiden, eine Anmeldung zu akzeptieren oder nicht, oder jederzeit einen Angemeldeten von der Veranstaltung auszuschließen, sofern dieser dem Image der Veranstaltung Schaden zufügen kann. Ebenso hat das Organisationskomitee jederzeit das Recht, Personen von der Veranstaltung auszuschließen und deren Startplätze zu stornieren bei begründetem Verdacht auf gewinnorientierte Weitergabe der Startplätze.

(5) Mit der Anmeldung versichert der/die Teilnehmende, dass alle gemachten Angaben (insbesondere zu Identität, Geburtsdatum und Teilnahmevoraussetzungen) zutreffend und vollständig sind. Bei Falschangaben ist der Veranstalter berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen und die Teilnahme zu verweigern.

§ 4 Widerrufsbelehrung / Ausschluss des Widerrufsrechts

Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht ein Widerrufsrecht, soweit nichts anderes vereinbart ist, nicht bei Verträgen zur Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, wenn der Vertrag für die Erbringung einen spezifischen Termin oder Zeitraum vorsieht.

Da es sich bei dem Erwerb eines Startplatzes um die Buchung einer termingebundenen Freizeitveranstaltung handelt, ist ein Widerrufsrecht ausgeschlossen.

Mit der Bestellung eines Startplatzes sowie etwaiger zusätzlicher kostenpflichtiger Leistungen (z. B. Transfer- oder Zusatzoptionen) kommt ein verbindlicher Vertrag zustande, der unmittelbar zur Zahlung verpflichtet.

§ 5 Zahlung

Die Bezahlung erfolgt online über unseren Partner pretix. Die jeweils verfügbaren Zahlungsmethoden werden im Anmeldeprozess angezeigt.

§ 6 Check-in (Akkreditierung)

(1) Die Startunterlagen werden ausschließlich beim Check-in vor Ort ausgegeben. Der Check-in ist nur persönlich möglich; zur Identifikation genügt ein amtliches Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass), die Anmeldebestätigung muss nicht vorgelegt werden. Eine Abholung der Startunterlagen durch Dritte – auch mit Vollmacht – und ein Versand sind ausgeschlossen. Der Check-in muss vor dem Fahrtantritt abgeschlossen sein; die im Teilnehmer-Bereich gebuchten Zeitfenster dienen der organisatorischen Steuerung des Andrangs.

(2) Ohne abgegebene Teilnahmeerklärung (§ 3 Abs. 3) werden keine Startunterlagen ausgegeben. Blanko-Exemplare des Formulars liegen beim Check-in bereit.

(3) Jeder Teilnehmende ist verpflichtet, die Startunterlagen, die er/sie beim Check-in erhält, direkt nach Erhalt auf Vollständigkeit zu prüfen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden.

(4) Beim Check-in erhält jede/r Teilnehmende einen GPS-Tracker, dessen Mitführung und Aktivierung während der gesamten Veranstaltung Pflicht ist (Details siehe Teilnahmebedingungen). Für die Ausgabe wird ein Pfand in Höhe von 150 € hinterlegt. Das Pfand wird bei ordnungsgemäßer Rückgabe des Trackers vollständig zurückgezahlt; Modalitäten der Rückgabe regeln die Teilnahmebedingungen. Bei Nicht-Rückgabe, Verlust oder Beschädigung des Trackers, die der/die Teilnehmende zu vertreten hat, darf der Veranstalter den ihm entstehenden Schaden (Wiederbeschaffung bzw. Reparatur, höchstens 150 €) mit dem Pfand verrechnen; ein etwaiger Restbetrag wird erstattet. Dem/der Teilnehmenden bleibt der Nachweis gestattet, dass er/sie diese nicht zu vertreten hat oder dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

§ 7 Rücktritt / Distanzänderung / Teilnehmerwechsel

(1) Der/die Teilnehmende kann bei der Anmeldung eine Rücktrittsoption hinzubuchen. Diese wird für 20 € Entgelt angeboten. Von der Rücktrittsoption ausgeschlossen sind alle zusätzlich gebuchten Leistungen. Im Fall des Rücktritts erfolgt ausschließlich eine Rückerstattung des Teilnahmebetrages durch den Veranstalter. Die Rücktrittsoption kann bis zum 31.07.2026 ohne Angabe von Gründen in Anspruch genommen werden. Danach bedarf es einer schriftlichen Begründung (Krankheit inkl. Covid-19, Verletzung oder Unfall etc.). Bei Absage ab 01.08.2026 kann der Startplatz auf 2027 übertragen werden. Die Inanspruchnahme der Rücktrittsoption erfolgt schriftlich per Mail an hallo@superweit.com.

(2) Ein Rücktritt mit Erstattung des Startgeldes ohne abgeschlossene Rücktrittsoption ist nicht möglich. Im begründeten Ausnahmefall kann eine Übertragung des Startplatzes auf das folgende Jahr gewährt werden. Diese Möglichkeit besteht bis eine Woche vor der Veranstaltung und muss schriftlich per Mail erfolgen an hallo@superweit.com.

(3) Eine nachträgliche Distanzänderung ist möglich. Der Veranstalter ist berechtigt bei schlechter Witterung oder anderen unvorhergesehenen Ereignissen die Strecke zu verkürzen und das Zeitlimit zu verändern. Bei Gefahr ist auch eine Absage oder ein Abbruch durch die Behörden möglich.

(4) Den Organisatoren steht das Recht zu, Teilnehmende, die sich in irgendeiner Weise unkorrekt verhalten (z. B. bei Verstoß gegen die AGB, die Teilnahmebedingungen, die Verhaltensregeln), von der Veranstaltung auszuschließen. Das gilt auch für Teilnehmende, die erkennbar Gefahr laufen, sich gesundheitlich zu schädigen.

(5) Ebenso können die Organisatoren Teilnehmende aus der Veranstaltung nehmen, die die folgenden Checkpoints offensichtlich nicht mehr zeitgerecht passieren können. Nach Rücksprache und im Ermessen des Veranstalters kann alternativ das Weiterfahren auf eigene Verantwortung und ohne Zeitnahme gestattet werden.

(6) Ein Teilnehmerwechsel (Übertragung des Startplatzes auf eine andere Person) ist bis zur Ausgabe der Startunterlagen gebührenfrei möglich. Eine bereits abgeschlossene Rücktrittsoption geht auf die übernehmende Person über. Die Übertragung muss schriftlich per Mail an hallo@superweit.com angemeldet werden; die übernehmende Person erkennt mit der Übernahme diese AGB sowie die übrigen Veranstaltungsregelungen an.

FLINTA*-Startplätze können ausschließlich an andere FLINTA*-Personen (Frauen und nicht-binäre Personen) übertragen werden.

§ 8 Ausfall der Veranstaltung / Nichtantreten

(1) Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (Krieg, Pandemie, Naturkatastrophen oder vergleichbaren Ereignissen), behördlicher Anordnung oder Sicherheitsgründen hat der/die Teilnehmende daraus keinen Anspruch auf Schadensersatz (wie z. B. für Anreisekosten).

(2) Im Fall der Absage gemäß Absatz 1 wird der Startplatz vorrangig auf die Veranstaltung im Folgejahr übertragen. Alternativ kann der/die Teilnehmende eine anteilige Rückerstattung in Höhe von 50 % des Teilnahmebetrages verlangen; die Wahl ist innerhalb einer vom Veranstalter gesetzten Frist schriftlich an hallo@superweit.com mitzuteilen. Eine bereits abgeschlossene Rücktrittsoption wird analog behandelt: Bei Übertragung auf das Folgejahr bleibt sie gültig, bei Rückerstattung wird sie ebenfalls zu 50 % erstattet.

(3) Kann der/die Teilnehmende im Folgejahr nicht teilnehmen, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Teilnahmebetrages oder der Rücktrittsoption.

(4) Bei einem Nichtantritt verfällt jeglicher Anspruch gegenüber dem Veranstalter. Ansprüche aus der Rücktrittsoption bleiben davon unberührt.

§ 9 Haftung

(1) Der SUPER!WEIT ist keine Renn- oder Wettkampfveranstaltung, sondern der organisatorische Rahmen für eine private Langstrecken-Radtour, die jede/r Teilnehmende in eigener Verantwortung absolviert. Der Veranstalter weist darauf hin, dass eine Fahrt über rund 750 km auf nicht gesperrten Straßen – auch bei Nacht, bei jedem Wetter und über mehrere Tage – typische Risiken birgt (Straßenverkehr, Stürze, Erschöpfung, Witterung, Tiere auf der Fahrbahn). Diese tourtypischen Risiken tragen die Teilnehmenden selbst, soweit sie nicht auf einer Pflichtverletzung des Veranstalters beruhen.

(2) Die Leistungen des Veranstalters sind abschließend in den Teilnahmebedingungen beschrieben. Die Strecke ist nicht gesperrt, nicht abgesichert und wird nicht überwacht. Außerhalb der beschriebenen Leistungen übernimmt der Veranstalter keine Betreuungs-, Begleit-, Sicherungs- oder Überwachungspflichten. Der GPS-Tracker dient der Zeitnahme, der Routenvalidierung und dem Live-Tracking; er ist kein Notrufsystem.

(3) Der Veranstalter haftet für entstehende Schäden, soweit diese auf einer Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht oder auf einem vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhalten durch den Veranstalter, seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Wird eine wesentliche Vertragspflicht leicht fahrlässig verletzt, so ist die Haftung auf den vorhersehbaren vertragstypischen Schaden begrenzt. Eine wesentliche Vertragspflicht ist bei Verpflichtungen gegeben, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages erst möglich macht oder auf deren Einhaltung der/die Teilnehmende regelmäßig vertrauen darf. Eine darüber hinausgehende Haftung auf Schadensersatz ist ausgeschlossen. Die Haftung wegen schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit nach den gesetzlichen Bestimmungen bleibt unberührt. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt ebenfalls unberührt.

(4) Der Veranstalter übernimmt keine Obhut über Fahrräder, Ausrüstung und Wertgegenstände der Teilnehmenden, auch nicht im Start-, Ziel- und Checkpoint-Bereich. Für deren Verlust oder Beschädigung sowie für Verlust oder Beschädigung des zum Transport übergebenen Gepäcks haftet er nur nach Maßgabe von Absatz 3. Teilnehmende sollten entsprechend versichert sein.

(5) Für Schäden, die Teilnehmende Dritten oder dem Veranstalter zufügen, haften die Teilnehmenden nach den gesetzlichen Vorschriften. Der/die Teilnehmende stellt den Veranstalter im Innenverhältnis von etwaigen Ansprüchen Dritter frei, soweit diese auf einem schuldhaften Verhalten des/der Teilnehmenden beruhen.

(6) Vor Empfang der Startunterlagen erklärt der/die Teilnehmende in der Teilnahmeerklärung (§ 3 Abs. 3), dass ihm/ihr keine gesundheitlichen Gründe bekannt sind, die gegen die Teilnahme sprechen. In begründeten Einzelfällen kann der Veranstalter verlangen, dass vor dem Start ein ärztliches Attest über die Sporttauglichkeit vorgelegt wird; der Veranstalter nimmt das Attest nicht zu seinen Akten, sondern hält lediglich fest, dass es vorgelegt wurde. Ohne ein verlangtes Attest ist der Start nicht möglich.

§ 10 Datenerhebung und -verwertung

(1) Die bei der Anmeldung vom Teilnehmenden angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nur zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet.

(2) Zur Durchführung des Live-Trackings werden während der Veranstaltung insbesondere Name, Startnummer und die aktuelle Position des/der Teilnehmenden auf der öffentlich erreichbaren Ortungsseite unseres Dienstleisters angezeigt. Der/die Teilnehmende kann dieser öffentlichen Anzeige jederzeit widersprechen; Zeitnahme und Routenvalidierung bleiben davon unberührt. Einzelheiten regeln die Teilnahmebedingungen und die Datenschutzerklärung.

(3) Angaben, die der/die Teilnehmende im Teilnehmer-Bereich macht (z. B. Notfallkontakt, Instagram-Name), werden nur zu dem dort genannten Zweck verarbeitet; Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung. Für Fotos und Videos, die der/die Teilnehmende dort hochlädt, gilt die beim Hochladen erteilte Erlaubnis; das damit eingeräumte einfache, unentgeltliche Nutzungsrecht gilt ohne Enddatum, ein Widerruf nach Abs. 6 Satz 1 beendet es für künftige Verwendungen.

(4) Der Veranstalter dokumentiert die Veranstaltung in Foto-, Film- und Tonaufnahmen (einschließlich Interviews). Übersichtsaufnahmen vom Start, von den Checkpoints und vom Ziel, auf denen keine einzelne Person im Vordergrund steht, veröffentlicht der Veranstalter auf Grundlage seines berechtigten Interesses an der Veranstaltungsdokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG); dieser Veröffentlichung kann jederzeit widersprochen werden (Art. 21 DSGVO). Aufnahmen, auf denen der/die Teilnehmende erkennbar im Vordergrund steht, sowie die Nennung von Vor- und Nachnamen dazu veröffentlicht der Veranstalter ohne Vergütung nur mit gesonderter Einwilligung, die in der Teilnahmeerklärung (§ 3 Abs. 3) erteilt werden kann. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig; ihre Verweigerung steht der Teilnahme nicht entgegen. Soweit sich aus Aufnahmen Hinweise auf besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO ergeben (etwa Gesundheit, Religion oder Herkunft – erkennbar z. B. an Kopfbedeckung, Brille, Hautfarbe oder sichtbarer Erschöpfung), bezieht sich die Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO ausdrücklich auch auf diese Daten. Veröffentlicht wird auf der Website superweit.com, der Vereinswebsite schwarzwald-super.de, in den Social-Media-Kanälen des Veranstalters (z. B. Instagram, Strava), im Newsletter und in eigenen Printmedien des Veranstalters. Der Veranstalter verkauft keine Aufnahmen und gibt sie ohne gesonderte Genehmigung des/der Teilnehmenden nicht an Presse oder sonstige Dritte weiter.

(5) Der Veranstalter informiert die Teilnehmenden per E-Mail über alles, was für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

(6) Erteilte Einwilligungen – insbesondere die in der Teilnahmeerklärung erteilte Foto-/Video-Einwilligung – können jederzeit ohne Angabe von Gründen in Textform (z. B. per E-Mail an hallo@superweit.com) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Aufnahmen, auf denen der/die widerrufende Teilnehmende erkennbar und im Wesentlichen allein abgebildet ist, werden unverzüglich aus den Veröffentlichungen des Veranstalters entfernt. Bei Aufnahmen, auf denen der/die Teilnehmende zusammen mit anderen Personen abgebildet ist, wird er/sie unverzüglich unkenntlich gemacht (z. B. durch Verpixelung) oder die Aufnahme wird entfernt. Bereits verteilte Printmedien und Kopien, die Dritte übernommen haben, können nicht zurückgeholt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 Satz 2 DSGVO).

§ 11 Änderungen

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Programmänderungen durchzuführen. Alle offiziellen Änderungen und Mitteilungen werden auf unserer Homepage superweit.com kommuniziert. Eventuelle Änderungen werden beim Check-in an den Infotafeln ausgehängt. Diese haben letztendlich Gültigkeit und sind verbindlich.

§ 12 Anwendbares Recht

Auf diese AGB und alle Rechtsbeziehungen zwischen dem Veranstalter und den Teilnehmenden findet deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts Anwendung.

§ 13 Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. An die Stelle unwirksamer oder undurchführbarer Bestimmungen tritt die gesetzliche Regelung.

Stand: Oktober 2026