Condizioni generali

Organizzatore

L’organizzatore del SUPER!WEIT è lo Schwarzwald Super! e.V. (indirizzo e contatti: vedi Note legali). Le presenti Condizioni generali regolano il rapporto contrattuale tra l’organizzatore e i/le partecipanti.

§ 1 Requisiti di partecipazione

Può partecipare qualsiasi persona maggiorenne debitamente iscritta e registrata, in possesso di un posto di partenza ufficiale al SUPER!WEIT. L’adesione all’associazione non è richiesta.

§ 2 Obblighi

(1) Ogni partecipante è tenuto/a a valutare autonomamente le proprie condizioni di salute per la partecipazione al SUPER!WEIT, se del caso dopo consulenza medica. Deve provvedere a un equipaggiamento in perfetto stato e indossare un casco durante l’intera uscita. Il casco deve essere conforme alle vigenti norme ANSI/Snell, alle nuove norme TÜV/GS o alle disposizioni UCI. I/le partecipanti devono inoltre portare con sé utensili e pezzi di ricambio per le riparazioni più comuni.

(2) Le indicazioni e disposizioni pubblicate sul sito dell’evento (superweit.com) e nelle Condizioni di partecipazione, nonché le istruzioni del personale e degli ausiliari prima, durante e dopo l’evento, devono essere obbligatoriamente seguite. In caso di infrazioni che possano turbare il regolare svolgimento dell’evento o mettere in pericolo la sicurezza degli altri/delle altre partecipanti, l’organizzatore è autorizzato ad escludere in qualsiasi momento dall’evento il/la partecipante interessato/a.

(3) Tutte le istruzioni, indicazioni e disposizioni pubblicate sul sito dell’evento (superweit.com) e nelle Condizioni di partecipazione, nonché quelle comunicate nelle informazioni supplementari per i/le partecipanti (tra cui via newsletter), costituiscono un obbligo contrattuale diretto del/della partecipante. Con l’iscrizione, il/la partecipante accetta le Condizioni di partecipazione e le presenti Condizioni generali.

§ 3 Conclusione del contratto

(1) L’iscrizione, che costituisce l’offerta contrattuale vincolante del/della partecipante all’organizzatore, avviene tramite l’iscrizione online su superweit.com.

(2) Ogni partecipante può iscrivere solo sé stesso/a e una sola volta per evento. Le iscrizioni doppie non sono accettate; in caso di iscrizione doppia da parte della stessa persona non sorge alcun diritto a un secondo posto di partenza. Parimenti, una doppia iscrizione può comportare l’esclusione dall’evento.

(3) Il contratto si perfeziona quando il/la partecipante ha accettato, al momento dell’iscrizione online, le presenti Condizioni generali e le Condizioni di partecipazione. Prima della partecipazione il/la partecipante rilascia inoltre una dichiarazione di partecipazione (Dichiarazione di partecipazione ed Esonero di responsabilità), con la quale conferma la propria responsabilità personale, la disciplina della responsabilità di cui al § 9 e i requisiti di partecipazione; essa non contiene disposizioni a carico dei/delle partecipanti ulteriori rispetto alle presenti Condizioni generali e alle Condizioni di partecipazione. La dichiarazione di partecipazione deve essere rilasciata in forma testuale, di regola mediante firma sul modulo messo a disposizione al check-in (accreditamento, § 6). Per il diritto al pettorale è necessario che la quota d’iscrizione sia pervenuta all’organizzatore e che il/la partecipante abbia ricevuto la conferma d’iscrizione.

(4) Il Comitato organizzatore può decidere in qualsiasi momento se accettare o meno un’iscrizione, o escludere in qualsiasi momento dall’evento una persona iscritta qualora questa possa arrecare danno all’immagine dell’evento. Il Comitato organizzatore si riserva inoltre il diritto di escludere in qualsiasi momento persone dall’evento e di annullare i relativi posti di partenza in caso di fondato sospetto di cessione a scopo di lucro dei posti di partenza.

(5) Con l’iscrizione il/la partecipante assicura che tutte le indicazioni fornite (in particolare quelle relative all’identità, alla data di nascita e ai requisiti di partecipazione) sono veritiere e complete. In caso di indicazioni non veritiere l’organizzatore è autorizzato a risolvere il contratto senza preavviso e a rifiutare la partecipazione.

§ 4 Informazione sul diritto di recesso / Esclusione del diritto di recesso

Ai sensi del § 312g, comma 2 n. 9 del Codice civile tedesco (BGB), salvo diverso accordo, non sussiste diritto di recesso per i contratti di prestazione di servizi connessi ad attività del tempo libero, qualora il contratto preveda una data o un periodo specifico di esecuzione.

Poiché l’acquisto di un posto di partenza costituisce la prenotazione di un evento del tempo libero a data fissa, il diritto di recesso è escluso.

L’ordine di un posto di partenza nonché di eventuali prestazioni aggiuntive a pagamento (ad es. opzioni di trasferimento o aggiuntive) dà origine a un contratto vincolante, che comporta un obbligo immediato di pagamento.

§ 5 Pagamento

Il pagamento avviene online tramite il nostro partner pretix. I metodi di pagamento di volta in volta disponibili vengono indicati durante il processo di iscrizione.

§ 6 Check-in (accreditamento)

(1) I documenti di partenza vengono consegnati esclusivamente al check-in in loco. Il check-in è possibile solo di persona; per l’identificazione è sufficiente un documento d’identità ufficiale (carta d’identità o passaporto), la conferma d’iscrizione non deve essere presentata. Il ritiro dei documenti di partenza da parte di terzi – anche con delega – e la spedizione per posta sono esclusi. Il check-in deve essere concluso prima della partenza; le fasce orarie prenotate nell’area partecipanti servono alla gestione organizzativa dell’afflusso.

(2) Senza la dichiarazione di partecipazione rilasciata (§ 3, comma 3) non vengono consegnati documenti di partenza. Al check-in sono disponibili copie in bianco del modulo.

(3) Ogni partecipante è tenuto/a a verificare la completezza dei documenti di partenza ricevuti al check-in, immediatamente dopo il ricevimento. Reclami successivi non potranno essere presi in considerazione.

(4) Al check-in ogni partecipante riceve un localizzatore GPS, il cui porto e la cui attivazione sono obbligatori per l’intera durata dell’evento (dettagli: vedi Condizioni di partecipazione). Per la consegna è richiesta una cauzione di 150 €. La cauzione viene integralmente restituita alla riconsegna regolare del localizzatore; le modalità di riconsegna sono disciplinate dalle Condizioni di partecipazione. In caso di mancata riconsegna, smarrimento o danneggiamento del localizzatore imputabili al/alla partecipante, l’organizzatore può compensare con la cauzione il danno da lui subito (riacquisto o riparazione, al massimo 150 €); l’eventuale importo residuo viene rimborsato. Al/alla partecipante resta consentita la prova che tali eventi non gli/le siano imputabili o che non sia sorto alcun danno o che il danno sia inferiore.

§ 7 Cancellazione / Cambio distanza / Trasferimento dell’iscrizione

(1) Il/la partecipante può aggiungere un’opzione di cancellazione al momento dell’iscrizione. Questa opzione viene offerta al prezzo di 20 €. Sono escluse dall’opzione di cancellazione tutte le prestazioni aggiuntive prenotate. In caso di cancellazione, l’organizzatore effettua esclusivamente un rimborso della quota di partecipazione. L’opzione di cancellazione può essere esercitata senza indicazione di motivi fino al 31 luglio 2026. Successivamente è richiesta una giustificazione scritta (malattia compreso il Covid-19, infortunio o incidente ecc.). In caso di disdetta dal 1° agosto 2026, il posto di partenza può essere trasferito al 2027. L’esercizio dell’opzione di cancellazione avviene per iscritto via e-mail all’indirizzo hallo@superweit.com.

(2) Una cancellazione con rimborso della quota d’iscrizione senza opzione di cancellazione sottoscritta non è possibile. In casi eccezionali debitamente motivati può essere concesso un trasferimento del posto di partenza all’anno successivo. Questa possibilità sussiste fino a una settimana prima dell’evento e deve essere richiesta per iscritto via e-mail all’indirizzo hallo@superweit.com.

(3) Un cambio di distanza successivo è possibile. L’organizzatore è autorizzato, in caso di cattive condizioni meteorologiche o di altri eventi imprevisti, ad accorciare il percorso e modificare il limite di tempo. In caso di pericolo, anche le autorità possono disporre l’annullamento o l’interruzione.

(4) Gli organizzatori hanno il diritto di escludere dall’evento i/le partecipanti che si comportino in qualsiasi modo in maniera scorretta (ad es. in caso di violazione delle Condizioni generali, delle Condizioni di partecipazione o delle regole di condotta). Ciò vale anche per i/le partecipanti che corrano un rischio riconoscibile di arrecare danno alla propria salute.

(5) Parimenti, gli organizzatori possono ritirare dall’evento i/le partecipanti che con ogni evidenza non saranno più in grado di superare entro i tempi stabiliti i punti di controllo successivi. Previa intesa e a discrezione dell’organizzatore, può in alternativa essere consentito di proseguire sotto la propria responsabilità e senza cronometraggio.

(6) Un trasferimento dell’iscrizione (cessione del posto di partenza a un’altra persona) è possibile gratuitamente fino alla consegna dei documenti di partenza. Un’opzione di cancellazione già sottoscritta passa alla persona subentrante. Il trasferimento deve essere notificato per iscritto via e-mail all’indirizzo hallo@superweit.com; con la presa in carico, la persona subentrante accetta le presenti Condizioni generali nonché le altre disposizioni dell’evento.

I posti di partenza FLINTA* possono essere trasferiti esclusivamente ad altre persone FLINTA* (donne e persone non binarie).

§ 8 Annullamento dell’evento / Mancata partecipazione

(1) In caso di annullamento dell’evento per cause di forza maggiore (guerra, pandemia, catastrofi naturali o eventi comparabili), disposizione delle autorità o motivi di sicurezza, il/la partecipante non potrà avanzare alcuna pretesa di risarcimento (ad es. per costi di viaggio).

(2) In caso di disdetta secondo il comma 1, il posto di partenza viene prioritariamente trasferito all’evento dell’anno successivo. In alternativa, il/la partecipante può richiedere un rimborso parziale pari al 50 % della quota di partecipazione; la scelta deve essere comunicata per iscritto, entro un termine fissato dall’organizzatore, all’indirizzo hallo@superweit.com. Un’opzione di cancellazione già sottoscritta viene trattata in modo analogo: in caso di trasferimento all’anno successivo rimane valida, in caso di rimborso viene parimenti rimborsata al 50 %.

(3) Qualora il/la partecipante non possa partecipare nell’anno successivo, non sussiste alcun diritto al rimborso della quota di partecipazione o dell’opzione di cancellazione.

(4) In caso di mancata partecipazione decade ogni pretesa nei confronti dell’organizzatore. I diritti derivanti dall’opzione di cancellazione restano impregiudicati.

§ 9 Responsabilità

(1) Il SUPER!WEIT non è una gara né una manifestazione agonistica, bensì la cornice organizzativa di un’uscita ciclistica privata di lunga distanza, che ogni partecipante affronta sotto la propria responsabilità. L’organizzatore avverte che un’uscita di circa 750 km su strade non chiuse al traffico – anche di notte, con qualsiasi condizione meteorologica e nell’arco di più giorni – comporta rischi tipici (traffico stradale, cadute, spossatezza, intemperie, animali sulla carreggiata). Tali rischi, tipici di un’uscita di questo genere, sono a carico dei/delle partecipanti, salvo che derivino da una violazione di obblighi da parte dell’organizzatore.

(2) Le prestazioni dell’organizzatore sono descritte in modo esaustivo nelle Condizioni di partecipazione. Il percorso non è chiuso al traffico, non è protetto e non è sorvegliato. Al di fuori delle prestazioni descritte l’organizzatore non assume alcun obbligo di assistenza, accompagnamento, messa in sicurezza o sorveglianza. Il localizzatore GPS serve al cronometraggio, alla validazione del percorso e al Live Tracking; non è un sistema di chiamata d’emergenza.

(3) L’organizzatore risponde dei danni che derivino dalla violazione di un obbligo contrattuale essenziale oppure da un comportamento doloso o gravemente colposo dell’organizzatore stesso, dei suoi rappresentanti legali o dei suoi ausiliari. In caso di violazione lievemente colposa di un obbligo contrattuale essenziale, la responsabilità è limitata al danno prevedibile e tipico del contratto. Sussiste un obbligo contrattuale essenziale in presenza di obblighi il cui adempimento rende anzitutto possibile la regolare esecuzione del contratto o sulla cui osservanza il/la partecipante può regolarmente fare affidamento. È esclusa ogni ulteriore responsabilità per risarcimento del danno. Resta impregiudicata la responsabilità per lesioni colpose alla vita, al corpo o alla salute secondo le disposizioni di legge. Resta parimenti impregiudicata la responsabilità ai sensi della legge tedesca sulla responsabilità da prodotto (Produkthaftungsgesetz).

(4) L’organizzatore non assume alcuna custodia di biciclette, equipaggiamento e oggetti di valore dei/delle partecipanti, neppure nelle zone di partenza e di arrivo e presso i punti di controllo. Per il loro smarrimento o danneggiamento, nonché per lo smarrimento o il danneggiamento del bagaglio consegnato per il trasporto, egli risponde soltanto ai sensi del comma 3. I/le partecipanti dovrebbero essere adeguatamente assicurati.

(5) Per i danni che i/le partecipanti arrecano a terzi o all’organizzatore, i/le partecipanti rispondono secondo le disposizioni di legge. Il/la partecipante tiene indenne l’organizzatore, nei rapporti interni, da eventuali pretese di terzi, nella misura in cui queste derivino da un comportamento doloso o colposo del/della partecipante.

(6) Prima del ricevimento dei documenti di partenza il/la partecipante dichiara, nella dichiarazione di partecipazione (§ 3, comma 3), di non essere a conoscenza di motivi di salute che sconsiglino la partecipazione. In singoli casi motivati l’organizzatore può esigere che prima della partenza venga presentato un certificato medico di idoneità sportiva; l’organizzatore non acquisisce il certificato ai propri atti, ma si limita a registrare che è stato presentato. Senza il certificato richiesto la partenza non è possibile.

§ 10 Raccolta e utilizzo dei dati

(1) I dati personali indicati dal/dalla partecipante al momento dell’iscrizione vengono memorizzati e trattati esclusivamente per lo svolgimento e l’organizzazione dell’evento.

(2) Per lo svolgimento del Live Tracking, durante l’evento vengono visualizzati sulla pagina di localizzazione pubblicamente accessibile del nostro fornitore di servizi, in particolare, il nome, il numero di pettorale e la posizione attuale del/della partecipante. Il/la partecipante può opporsi in qualsiasi momento a tale visualizzazione pubblica; il cronometraggio e la validazione del percorso restano impregiudicati. I dettagli sono disciplinati dalle Condizioni di partecipazione e dall’Informativa sulla privacy.

(3) Le indicazioni che il/la partecipante fornisce nell’area partecipanti (ad es. contatto di emergenza, nome Instagram) vengono trattate esclusivamente per la finalità ivi indicata; i dettagli sono disciplinati dall’Informativa sulla privacy. Per le foto e i video che il/la partecipante vi carica si applica l’autorizzazione rilasciata al momento del caricamento; il diritto di utilizzo non esclusivo e gratuito con essa concesso vale senza data di scadenza, una revoca ai sensi del comma 6, prima frase, fa cessare tale diritto per gli utilizzi futuri.

(4) L’organizzatore documenta l’evento con riprese fotografiche, video e audio (comprese le interviste). Le riprese d’insieme della partenza, dei punti di controllo e dell’arrivo, nelle quali nessuna singola persona è in primo piano, vengono pubblicate dall’organizzatore sulla base del proprio legittimo interesse alla documentazione dell’evento (art. 6, par. 1, lett. f GDPR, § 23, comma 1 n. 3 della legge tedesca sul diritto d’autore in materia di opere d’arte figurativa e fotografia, KUG); a tale pubblicazione è possibile opporsi in qualsiasi momento (art. 21 GDPR). Le riprese nelle quali il/la partecipante è riconoscibile in primo piano, nonché la relativa indicazione di nome e cognome, vengono pubblicate dall’organizzatore senza compenso solo previo specifico consenso, che può essere prestato nella dichiarazione di partecipazione (§ 3, comma 3). Il rilascio del consenso è facoltativo; il suo rifiuto non preclude la partecipazione. Nella misura in cui dalle riprese emergano indicazioni relative a categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9, par. 1 GDPR (ad esempio salute, religione o origine – riconoscibili ad es. da copricapo, occhiali, colore della pelle o evidente spossatezza), il consenso ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a GDPR si riferisce espressamente anche a tali dati. La pubblicazione avviene sul sito superweit.com, sul sito dell’associazione schwarzwald-super.de, sui canali social dell’organizzatore (ad es. Instagram, Strava), nella newsletter e nei media a stampa propri dell’organizzatore. L’organizzatore non vende le riprese e non le trasmette alla stampa o ad altri terzi senza specifica autorizzazione del/della partecipante.

(5) L’organizzatore informa i/le partecipanti via e-mail su tutto quanto sia necessario per lo svolgimento dell’evento (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

(6) I consensi prestati – in particolare il consenso foto/video rilasciato nella dichiarazione di partecipazione – possono essere revocati in qualsiasi momento, senza indicazione di motivi, in forma testuale (ad es. via e-mail all’indirizzo hallo@superweit.com) con effetto per il futuro. Le riprese nelle quali il/la partecipante che revoca è riconoscibile e sostanzialmente ritratto/a da solo/a vengono rimosse senza indugio dalle pubblicazioni dell’organizzatore. Nelle riprese in cui il/la partecipante è ritratto/a insieme ad altre persone, egli/ella viene reso/a irriconoscibile senza indugio (ad es. mediante pixelatura) oppure la ripresa viene rimossa. I media a stampa già distribuiti e le copie acquisite da terzi non possono essere richiamati. Resta impregiudicata la liceità del trattamento effettuato fino alla revoca (art. 7, par. 3, seconda frase GDPR).

§ 11 Modifiche

L’organizzatore si riserva il diritto di apportare modifiche al programma. Tutte le modifiche e comunicazioni ufficiali verranno comunicate sul nostro sito superweit.com. Eventuali modifiche verranno inoltre affisse alle bacheche informative al check-in. Queste saranno in ultima istanza valide e vincolanti.

§ 12 Diritto applicabile

Alle presenti Condizioni generali e a tutti i rapporti giuridici tra l’organizzatore e i/le partecipanti si applica il diritto tedesco, ad esclusione della Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionale di merci (CISG).

§ 13 Disposizioni finali

Qualora singole disposizioni delle presenti Condizioni generali dovessero essere, in tutto o in parte, invalide o inapplicabili, la validità delle restanti disposizioni non ne sarà pregiudicata. Alle disposizioni invalide o inapplicabili subentra la normativa di legge.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026