Condizioni generali

Organizzatore

L’organizzatore del SUPER!WEIT è SCHWARZWALD SUPER! e.V. (indirizzo e contatti: vedi Note legali). Le presenti Condizioni generali regolano il rapporto contrattuale tra l’organizzatore e i/le partecipanti.

§ 1 Requisiti di partecipazione

Può partecipare qualsiasi persona maggiorenne debitamente iscritta e registrata, in possesso di un posto di partenza ufficiale al SUPER!WEIT. I/le minorenni di età superiore ai 16 anni necessitano, per l’iscrizione, dell’accompagnamento di una persona avente la potestà genitoriale. L’adesione all’associazione non è richiesta.

§ 2 Obblighi

(1) Ogni partecipante è tenuto/a a valutare autonomamente le proprie condizioni di salute per la partecipazione al SUPER!WEIT, se del caso dopo consulenza medica. Deve provvedere a un equipaggiamento in perfetto stato e indossare un casco durante l’intera gara. Il casco deve essere conforme alle vigenti norme ANSI/Snell, alle nuove norme TÜV/GS o alle disposizioni UCI. I/le partecipanti devono inoltre portare con sé utensili e pezzi di ricambio per le riparazioni più comuni.

(2) Le indicazioni e disposizioni pubblicate sul sito dell’evento (superweit.com) e nelle Condizioni di partecipazione, nonché le istruzioni del personale e degli ausiliari prima, durante e dopo l’evento, devono essere obbligatoriamente seguite. In caso di infrazioni che possano turbare il regolare svolgimento dell’evento o mettere in pericolo la sicurezza degli altri/delle altre partecipanti, l’organizzatore è autorizzato ad escludere in qualsiasi momento dall’evento il/la partecipante interessato/a.

(3) Tutte le istruzioni, indicazioni e disposizioni pubblicate sul sito dell’evento (superweit.com) e nelle Condizioni di partecipazione, nonché quelle comunicate nelle informazioni supplementari per i/le partecipanti (tra cui via newsletter), costituiscono un obbligo contrattuale diretto del/della partecipante. Con l’iscrizione, il/la partecipante accetta le Condizioni di partecipazione e le presenti Condizioni generali.

§ 3 Conclusione del contratto

(1) L’iscrizione, che costituisce l’offerta contrattuale vincolante del/della partecipante all’organizzatore, avviene tramite l’iscrizione online su superweit.com.

(2) Ogni partecipante può iscrivere solo sé stesso/a e una sola volta per evento. Le iscrizioni doppie non sono accettate; in caso di iscrizione doppia da parte della stessa persona non sorge alcun diritto a un secondo posto di partenza. Parimenti, una doppia iscrizione può comportare l’esclusione dall’evento.

(3) Il contratto si perfeziona quando il/la partecipante o il/la suo/a rappresentante legale ha accettato, al momento dell’iscrizione online, le presenti Condizioni generali e le Condizioni di partecipazione. L’Esonero di responsabilità viene riconosciuto separatamente sul posto, per iscritto, prima della partecipazione. Per il diritto al pettorale è necessario che la quota d’iscrizione sia pervenuta all’organizzatore e che il/la partecipante abbia ricevuto la conferma d’iscrizione.

(4) Il Comitato organizzatore può decidere in qualsiasi momento se accettare o meno un’iscrizione, o escludere in qualsiasi momento dall’evento una persona iscritta qualora questa possa arrecare danno all’immagine dell’evento. Il Comitato organizzatore si riserva inoltre il diritto di escludere in qualsiasi momento persone dall’evento e di annullare i relativi posti di partenza in caso di fondato sospetto di cessione a scopo di lucro dei posti di partenza.

§ 4 Informazione sul diritto di recesso / Esclusione del diritto di recesso

Ai sensi del § 312g, comma 2 n. 9 del Codice civile tedesco (BGB), salvo diverso accordo, non sussiste diritto di recesso per i contratti di prestazione di servizi connessi ad attività del tempo libero, qualora il contratto preveda una data o un periodo specifico di esecuzione.

Poiché l’acquisto di un posto di partenza costituisce la prenotazione di un evento del tempo libero a data fissa, il diritto di recesso è escluso.

L’ordine di un posto di partenza nonché di eventuali prestazioni aggiuntive a pagamento (ad es. opzioni di trasferimento o aggiuntive) dà origine a un contratto vincolante, che comporta un obbligo immediato di pagamento.

§ 5 Pagamento

Il pagamento avviene online tramite il nostro partner pretix. I metodi di pagamento di volta in volta disponibili vengono indicati durante il processo di iscrizione.

§ 6 Accreditamento

(1) Il/la partecipante riceve i documenti di partenza al momento della registrazione, dietro presentazione della conferma ufficiale d’iscrizione e di un documento d’identità o del passaporto. In caso di impedimento, il/la partecipante deve provvedere affinché i documenti di partenza vengano ritirati da una persona autorizzata per iscritto. I documenti di partenza possono essere consegnati solo a persone in grado di dimostrare la propria autorizzazione. Purtroppo non è possibile inviare i documenti di partenza per posta.

(2) Qualora il/la partecipante abbia smarrito la conferma ufficiale d’iscrizione o non sia in grado di presentarla, verrà rilasciata una conferma sostitutiva.

(3) Ogni partecipante è tenuto/a a verificare la completezza dei documenti di partenza ricevuti al momento della registrazione, immediatamente dopo il ricevimento. Reclami successivi non potranno essere presi in considerazione.

(4) All’accreditamento ogni partecipante riceve un localizzatore GPS, il cui porto e la cui attivazione sono obbligatori per l’intera durata dell’evento (dettagli: vedi Condizioni di partecipazione). Per la consegna è richiesta una cauzione di [X] €. La cauzione viene integralmente restituita alla riconsegna regolare del localizzatore; le modalità di riconsegna sono disciplinate dalle Condizioni di partecipazione. In caso di mancata riconsegna definitiva, danneggiamento o smarrimento, la cauzione resta acquisita all’organizzatore.

§ 7 Cancellazione / Cambio distanza / Trasferimento dell’iscrizione

(1) Il/la partecipante può aggiungere un’opzione di cancellazione al momento dell’iscrizione. Questa opzione viene offerta al prezzo di 20 €. Sono escluse dall’opzione di cancellazione tutte le prestazioni aggiuntive prenotate. In caso di cancellazione, l’organizzatore effettua esclusivamente un rimborso della quota di partecipazione. L’opzione di cancellazione può essere esercitata senza indicazione di motivi fino al 31 luglio 2026. Successivamente è richiesta una giustificazione scritta (malattia compreso il Covid-19, infortunio o incidente ecc.). In caso di disdetta dal 1° agosto 2026, il posto di partenza può essere trasferito al 2027. L’esercizio dell’opzione di cancellazione avviene per iscritto via e-mail all’indirizzo hallo@superweit.com.

(2) Una cancellazione con rimborso della quota d’iscrizione senza opzione di cancellazione sottoscritta non è possibile. In casi eccezionali debitamente motivati può essere concesso un trasferimento del posto di partenza all’anno successivo. Questa possibilità sussiste fino a una settimana prima dell’evento e deve essere richiesta per iscritto via e-mail all’indirizzo hallo@superweit.com.

(3) Un cambio di distanza successivo è possibile. L’organizzatore è autorizzato, in caso di cattive condizioni meteorologiche o di altri eventi imprevisti, ad accorciare il percorso e modificare il limite di tempo. In caso di pericolo, anche le autorità possono disporre l’annullamento o l’interruzione.

(4) Gli organizzatori hanno il diritto di escludere dall’evento i/le partecipanti che si comportino in qualsiasi modo in maniera scorretta (ad es. in caso di violazione delle Condizioni generali, delle Condizioni di partecipazione o delle regole di condotta).

(5) Parimenti, gli organizzatori possono ritirare dall’evento i/le partecipanti che con ogni evidenza non saranno più in grado di superare entro i tempi stabiliti i punti di controllo successivi. Previa intesa e a discrezione dell’organizzatore, può in alternativa essere consentito di proseguire sotto la propria responsabilità e senza cronometraggio.

(6) Un trasferimento dell’iscrizione (cessione del posto di partenza a un’altra persona) è possibile gratuitamente fino alla consegna dei documenti di partenza. Un’opzione di cancellazione già sottoscritta passa alla persona subentrante. Il trasferimento deve essere notificato per iscritto via e-mail all’indirizzo hallo@superweit.com; con la presa in carico, la persona subentrante accetta le presenti Condizioni generali nonché le altre disposizioni dell’evento.

I posti di partenza FLINTA* possono essere trasferiti esclusivamente ad altre persone FLINTA* (donne e persone non binarie).

§ 8 Annullamento dell’evento / Mancata partecipazione

(1) In caso di annullamento dell’evento per cause di forza maggiore (guerra, pandemia, catastrofi naturali o eventi comparabili), disposizione delle autorità o motivi di sicurezza, il/la partecipante non potrà avanzare alcuna pretesa di risarcimento (ad es. per costi di viaggio).

(2) In caso di disdetta secondo il comma 1, il posto di partenza viene prioritariamente trasferito all’evento dell’anno successivo. In alternativa, il/la partecipante può richiedere un rimborso parziale pari al 50 % della quota di partecipazione; la scelta deve essere comunicata per iscritto, entro un termine fissato dall’organizzatore, all’indirizzo hallo@superweit.com. Un’opzione di cancellazione già sottoscritta viene trattata in modo analogo: in caso di trasferimento all’anno successivo rimane valida, in caso di rimborso viene parimenti rimborsata al 50 %.

(3) Qualora il/la partecipante non possa partecipare nell’anno successivo, non sussiste alcun diritto al rimborso della quota di partecipazione o dell’opzione di cancellazione.

(4) In caso di mancata partecipazione decade ogni pretesa nei confronti dell’organizzatore. I diritti derivanti dall’opzione di cancellazione restano impregiudicati.

§ 9 Responsabilità

(1) La partecipazione avviene a proprio rischio e costituisce un’uscita ciclistica privata. Con la propria iscrizione, il/la partecipante dichiara espressamente di essere a conoscenza dei pericoli specifici di un’uscita ciclistica a lunga distanza.

(2) La responsabilità dell’organizzatore – anche nei confronti di terzi – per tutti i danni non derivanti da lesioni alla vita, al corpo o alla salute è limitata ai casi di dolo e colpa grave. Ciò vale anche per gli ausiliari incaricati dall’organizzatore. La responsabilità dell’organizzatore si limita alle zone di partenza e arrivo nonché ai due punti di controllo ufficiali.

(3) L’organizzatore non si assume alcuna responsabilità per capi di abbigliamento, oggetti di valore ed equipaggiamento smarriti dei/delle partecipanti. Questi dovrebbero pertanto essere adeguatamente assicurati.

(4) Con il ricevimento dei documenti di partenza, il/la partecipante dichiara in modo vincolante che non sussistono riserve di natura medica contro la propria partecipazione.

§ 10 Raccolta e utilizzo dei dati

(1) I dati personali indicati dal/dalla partecipante al momento dell’iscrizione vengono memorizzati e trattati esclusivamente per lo svolgimento e l’organizzazione dell’evento.

(2) Il/la partecipante acconsente a che i dati rilevanti indicati nell’iscrizione vengano raccolti da terzi per la ricerca delle foto, ovvero trasmessi a questi a tale scopo.

(3) Il/la partecipante acconsente a che i dati rilevati ai sensi del precedente punto 2, nonché il proprio nome e il proprio numero di pettorale, vengano pubblicati sul sito dell’evento e sul sito del partner fotografico ufficiale.

(4) Il/la partecipante acconsente a che le foto, le riprese video e le interviste realizzate nell’ambito dell’evento possano essere pubblicate sui media dell’evento senza diritto a compenso. L’organizzatore non vende tali foto a terzi.

(5) Il/la partecipante acconsente all’utilizzo dei propri dati per comunicazioni relative all’evento.

§ 11 Modifiche

L’organizzatore si riserva il diritto di apportare modifiche al programma. Tutte le modifiche e comunicazioni ufficiali verranno comunicate sul nostro sito superweit.com. Eventuali modifiche verranno inoltre affisse alle bacheche informative al momento della consegna del pacco di partenza. Queste saranno in ultima istanza valide e vincolanti.

§ 12 Diritto applicabile

Alle presenti Condizioni generali e a tutti i rapporti giuridici tra l’organizzatore e i/le partecipanti si applica il diritto tedesco, ad esclusione della Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionale di merci (CISG).

§ 13 Disposizioni finali

Qualora singole disposizioni delle presenti Condizioni generali dovessero essere, in tutto o in parte, invalide o inapplicabili, la validità delle restanti disposizioni non ne sarà pregiudicata. Alle disposizioni invalide o inapplicabili subentra la normativa di legge.

Ultimo aggiornamento: aprile 2026