Conditions générales

Organisateur

L’organisateur du SUPER!WEIT est SCHWARZWALD SUPER! e.V. (adresse et contact : voir Mentions légales). Les présentes conditions générales régissent la relation contractuelle entre l’organisateur et les participant·e·s.

§ 1 Conditions de participation

Toute personne majeure dûment inscrite et enregistrée, titulaire d’une place de départ officielle au SUPER!WEIT, peut participer. Les mineur·e·s de plus de 16 ans doivent être accompagné·e·s d’un·e responsable légal·e pour s’inscrire. L’adhésion à une association n’est pas requise.

§ 2 Obligations

(1) Chaque participant·e est tenu·e d’évaluer par elle·lui-même sa condition de santé pour la participation au SUPER!WEIT, le cas échéant après consultation médicale. Elle·il doit veiller à disposer d’un équipement en parfait état et porter un casque pendant toute la durée de la course. Le casque doit être conforme aux normes ANSI/Snell, aux nouvelles normes TÜV/GS ou aux règlements de l’UCI. Les participant·e·s doivent également emporter outils et pièces de rechange pour les réparations les plus courantes.

(2) Les consignes et indications publiées sur le site de l’événement (superweit.com) et dans les conditions de participation, ainsi que les instructions du personnel et des auxiliaires avant, pendant et après l’événement, doivent impérativement être suivies. En cas d’infractions susceptibles de perturber le bon déroulement de l’événement ou de compromettre la sécurité des autres participant·e·s, l’organisateur est en droit d’exclure à tout moment la personne concernée.

(3) L’ensemble des consignes, indications et instructions publiées sur le site de l’événement (superweit.com) et dans les conditions de participation, ainsi que celles communiquées dans les informations complémentaires destinées aux participant·e·s (notamment par newsletter), constituent une obligation contractuelle directe du·de la participant·e. En s’inscrivant, le·la participant·e accepte les conditions de participation et les présentes conditions générales.

§ 3 Conclusion du contrat

(1) L’inscription, qui représente l’offre contractuelle ferme du·de la participant·e à l’organisateur, s’effectue via l’inscription en ligne sur superweit.com.

(2) Chaque participant·e ne peut s’inscrire que pour elle·lui-même et une seule fois par événement. Les inscriptions en double ne sont pas acceptées ; en cas d’inscription en double par la même personne, aucun droit à une seconde place de départ n’est créé. Une inscription en double peut également entraîner l’exclusion de l’événement.

(3) Le contrat est conclu lorsque le·la participant·e ou son·sa responsable légal·e a accepté les présentes conditions générales et les conditions de participation lors de l’inscription en ligne. La décharge de responsabilité est reconnue séparément, sur place, par écrit, avant la participation. Le droit au départ présuppose que les frais d’inscription soient parvenus à l’organisateur et que le·la participant·e ait reçu la confirmation d’inscription.

(4) Le comité d’organisation peut à tout moment décider d’accepter ou non une inscription, ou d’exclure à tout moment une personne inscrite de l’événement si celle-ci risque de nuire à l’image de l’événement. Le comité d’organisation se réserve également le droit d’exclure à tout moment des personnes de l’événement et d’annuler leurs places de départ en cas de soupçon fondé de revente à des fins lucratives.

§ 4 Information sur le droit de rétractation / exclusion du droit de rétractation

Conformément au § 312g, al. 2 n° 9 du Code civil allemand (BGB), sauf convention contraire, il n’existe pas de droit de rétractation pour les contrats de prestation de services liés à des activités de loisir lorsque le contrat prévoit une date ou une période spécifique d’exécution.

L’acquisition d’une place de départ constituant la réservation d’un événement de loisir à date fixe, le droit de rétractation est exclu.

La commande d’une place de départ ainsi que de toute prestation complémentaire payante (p. ex. options de transfert ou options additionnelles) conclut un contrat ferme entraînant une obligation de paiement immédiate.

§ 5 Paiement

Le paiement s’effectue en ligne via notre partenaire pretix. Les moyens de paiement disponibles sont indiqués lors du processus d’inscription.

§ 6 Accréditation

(1) Le·la participant·e reçoit les documents de départ lors de l’enregistrement sur présentation de la confirmation d’inscription officielle et d’une pièce d’identité ou d’un passeport. En cas d’empêchement, le·la participant·e doit veiller à ce qu’une personne mandatée par écrit vienne retirer les documents de départ. Ceux-ci ne peuvent être remis qu’à une personne pouvant justifier de son mandat. Nous regrettons de ne pouvoir envoyer les documents de départ par voie postale.

(2) Si le·la participant·e a perdu la confirmation d’inscription officielle ou n’est pas en mesure de la présenter, une confirmation de remplacement est délivrée.

(3) Chaque participant·e est tenu·e de vérifier l’intégralité des documents de départ reçus lors de l’enregistrement dès leur réception. Les réclamations ultérieures ne peuvent être prises en compte.

(4) Lors de l’accréditation, chaque participant·e reçoit un traceur GPS dont le port et l’activation sont obligatoires pendant toute la durée de l’événement (détails : voir conditions de participation). Un dépôt de garantie de [X] € est requis pour la remise. Le dépôt est intégralement restitué lors de la restitution conforme du traceur ; les modalités de restitution sont régies par les conditions de participation. En cas de non-restitution définitive, de détérioration ou de perte, le dépôt reste acquis à l’organisateur.

§ 7 Désistement / changement de distance / transfert d’inscription

(1) Le·la participant·e peut ajouter une option de désistement lors de l’inscription. Cette option est proposée au tarif de 20 €. Les prestations complémentaires réservées en sont exclues. En cas de désistement, un remboursement des frais d’inscription est effectué exclusivement par l’organisateur. L’option de désistement peut être exercée sans justification jusqu’au 31 juillet 2026. Au-delà, une justification écrite est requise (maladie y compris Covid-19, blessure ou accident, etc.). En cas d’annulation à partir du 1ᵉʳ août 2026, la place de départ peut être reportée sur 2027. L’exercice de l’option de désistement se fait par écrit par e-mail à hallo@superweit.com.

(2) Un désistement avec remboursement des frais d’inscription sans option de désistement souscrite n’est pas possible. Dans des cas exceptionnels dûment justifiés, un report de la place de départ sur l’année suivante peut être accordé. Cette possibilité subsiste jusqu’à une semaine avant l’événement et doit faire l’objet d’une demande écrite par e-mail à hallo@superweit.com.

(3) Un changement de distance ultérieur est possible. L’organisateur est autorisé, en cas d’intempéries ou d’autres événements imprévus, à raccourcir le parcours et à modifier la limite de temps. En cas de danger, les autorités peuvent également décider d’une annulation ou d’une interruption.

(4) Les organisateur·rice·s sont en droit d’exclure de l’événement les participant·e·s qui se comportent de manière incorrecte, de quelque manière que ce soit (p. ex. en cas de manquement aux conditions générales, aux conditions de participation ou aux règles de conduite).

(5) Les organisateur·rice·s peuvent également retirer de l’événement les participant·e·s qui, de toute évidence, ne pourront plus franchir les points de contrôle suivants dans les délais impartis. Après concertation et à la discrétion de l’organisateur, il peut alternativement être permis de continuer sous sa propre responsabilité et sans chronométrage.

(6) Un transfert de la place de départ à une autre personne est possible gratuitement jusqu’à la remise des documents de départ. Une option de désistement déjà souscrite est transférée à la personne reprenant l’inscription. Le transfert doit être annoncé par écrit par e-mail à hallo@superweit.com ; en reprenant l’inscription, la personne qui reprend accepte les présentes conditions générales et les autres règles de l’événement.

Les places de départ FLINTA* ne peuvent être transférées qu’à d’autres personnes FLINTA* (femmes et personnes non binaires).

§ 8 Annulation de l’événement / non-participation

(1) En cas d’annulation de l’événement pour cause de force majeure (guerre, pandémie, catastrophes naturelles ou événements comparables), d’ordre des autorités ou pour des raisons de sécurité, le·la participant·e ne peut prétendre à aucun dédommagement (p. ex. frais de déplacement).

(2) En cas d’annulation conformément à l’alinéa 1, la place de départ est prioritairement reportée sur l’événement de l’année suivante. Alternativement, le·la participant·e peut demander un remboursement partiel à hauteur de 50 % des frais d’inscription ; ce choix doit être communiqué par écrit à hallo@superweit.com dans un délai fixé par l’organisateur. Une option de désistement déjà souscrite est traitée de manière analogue : en cas de report sur l’année suivante, elle reste valable ; en cas de remboursement, elle est également remboursée à hauteur de 50 %.

(3) Si le·la participant·e ne peut pas participer l’année suivante, aucun droit au remboursement des frais d’inscription ou de l’option de désistement n’est ouvert.

(4) En cas de non-participation, toute prétention envers l’organisateur s’éteint. Les droits découlant de l’option de désistement en demeurent inchangés.

§ 9 Responsabilité

(1) La participation se fait aux risques et périls du·de la participant·e et constitue une sortie cycliste privée. En s’inscrivant, le·la participant·e déclare expressément avoir connaissance des risques spécifiques d’une sortie cycliste longue distance.

(2) La responsabilité de l’organisateur – également vis-à-vis de tiers – pour tous les dommages ne résultant pas d’une atteinte à la vie, à l’intégrité physique ou à la santé, est limitée aux cas de dol et de faute lourde. Cela vaut également pour les auxiliaires d’exécution mandatés par l’organisateur. La responsabilité de l’organisateur se limite aux zones de départ et d’arrivée ainsi qu’aux deux points de contrôle officiels.

(3) L’organisateur décline toute responsabilité pour la perte de vêtements, d’objets de valeur ou d’équipements appartenant aux participant·e·s. Ceux-ci devraient donc être assurés en conséquence.

(4) En réceptionnant les documents de départ, le·la participant·e déclare de manière contraignante qu’aucune objection d’ordre médical ne s’oppose à sa participation.

§ 10 Collecte et utilisation des données

(1) Les données à caractère personnel communiquées par le·la participant·e lors de l’inscription sont enregistrées et traitées exclusivement aux fins de l’organisation et du déroulement de l’événement.

(2) Le·la participant·e consent à ce que les données pertinentes indiquées lors de l’inscription soient collectées par des tiers, ou leur soient transmises, aux fins de la recherche de photos.

(3) Le·la participant·e consent à ce que les données collectées conformément à l’alinéa 2 ci-dessus ainsi que son nom et son numéro de dossard soient publiés sur le site de l’événement et sur le site du partenaire photo officiel.

(4) Le·la participant·e consent à ce que les photos, enregistrements vidéo et interviews réalisés dans le cadre de l’événement puissent être publiés sur les médias de l’événement sans droit à rémunération. L’organisateur ne vend pas ces photos à des tiers.

(5) Le·la participant·e accepte que ses données soient utilisées pour des communications liées à l’événement.

§ 11 Modifications

L’organisateur se réserve le droit de procéder à des modifications du programme. Toutes les modifications et communications officielles seront communiquées sur notre site superweit.com. Les modifications éventuelles seront également affichées sur les panneaux d’information lors de la remise des paquets de départ. Ces indications font foi et sont contraignantes.

§ 12 Droit applicable

Les présentes conditions générales et l’ensemble des relations juridiques entre l’organisateur et les participant·e·s sont régis par le droit allemand, à l’exclusion de la Convention des Nations unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (CVIM).

§ 13 Dispositions finales

Si certaines dispositions des présentes conditions générales devaient être totalement ou partiellement invalides ou inapplicables, la validité des autres dispositions n’en serait pas affectée. Les dispositions invalides ou inapplicables sont remplacées par les règles légales applicables.

Dernière mise à jour : avril 2026