Conditions générales

Organisateur

L’organisateur du SUPER!WEIT est le Schwarzwald Super! e.V. (adresse et contact : voir Mentions légales). Les présentes conditions générales régissent la relation contractuelle entre l’organisateur et les participant·e·s.

§ 1 Conditions de participation

Toute personne majeure dûment inscrite et enregistrée, titulaire d’une place de départ officielle au SUPER!WEIT, peut participer. L’adhésion à une association n’est pas requise.

§ 2 Obligations

(1) Chaque participant·e est tenu·e d’évaluer par elle·lui-même sa condition de santé pour la participation au SUPER!WEIT, le cas échéant après consultation médicale. Elle·il doit veiller à disposer d’un équipement en parfait état et porter un casque pendant toute la durée de la randonnée. Le casque doit être conforme aux normes ANSI/Snell, aux nouvelles normes TÜV/GS ou aux règlements de l’UCI. Les participant·e·s doivent également emporter outils et pièces de rechange pour les réparations les plus courantes.

(2) Les consignes et indications publiées sur le site de l’événement (superweit.com) et dans les conditions de participation, ainsi que les instructions du personnel et des auxiliaires avant, pendant et après l’événement, doivent impérativement être suivies. En cas d’infractions susceptibles de perturber le bon déroulement de l’événement ou de compromettre la sécurité des autres participant·e·s, l’organisateur est en droit d’exclure à tout moment la personne concernée.

(3) L’ensemble des consignes, indications et instructions publiées sur le site de l’événement (superweit.com) et dans les conditions de participation, ainsi que celles communiquées dans les informations complémentaires destinées aux participant·e·s (notamment par newsletter), constituent une obligation contractuelle directe du·de la participant·e. En s’inscrivant, le·la participant·e accepte les conditions de participation et les présentes conditions générales.

§ 3 Conclusion du contrat

(1) L’inscription, qui représente l’offre contractuelle ferme du·de la participant·e à l’organisateur, s’effectue via l’inscription en ligne sur superweit.com.

(2) Chaque participant·e ne peut s’inscrire que pour elle·lui-même et une seule fois par événement. Les inscriptions en double ne sont pas acceptées ; en cas d’inscription en double par la même personne, aucun droit à une seconde place de départ n’est créé. Une inscription en double peut également entraîner l’exclusion de l’événement.

(3) Le contrat est conclu lorsque le·la participant·e a accepté les présentes conditions générales et les conditions de participation lors de l’inscription en ligne. Avant la participation, le·la participant·e remet en outre une déclaration de participation (Déclaration de participation et décharge de responsabilité) par laquelle elle·il confirme sa participation sous sa propre responsabilité, le régime de responsabilité prévu au § 9 et le respect des conditions préalables à la participation ; ce document ne contient aucune disposition allant, au détriment des participant·e·s, au-delà des présentes conditions générales et des conditions de participation. La déclaration de participation doit être remise sous forme textuelle, en règle générale par signature du formulaire mis à disposition lors du check-in (accréditation, § 6). Le droit au départ présuppose que les frais d’inscription soient parvenus à l’organisateur et que le·la participant·e ait reçu la confirmation d’inscription.

(4) Le comité d’organisation peut à tout moment décider d’accepter ou non une inscription, ou d’exclure à tout moment une personne inscrite de l’événement si celle-ci risque de nuire à l’image de l’événement. Le comité d’organisation se réserve également le droit d’exclure à tout moment des personnes de l’événement et d’annuler leurs places de départ en cas de soupçon fondé de revente à des fins lucratives.

(5) En s’inscrivant, le·la participant·e certifie que toutes les indications fournies (notamment concernant l’identité, la date de naissance et les conditions préalables à la participation) sont exactes et complètes. En cas d’indications inexactes, l’organisateur est en droit de résilier le contrat sans préavis et de refuser la participation.

§ 4 Information sur le droit de rétractation / exclusion du droit de rétractation

Conformément au § 312g, al. 2 n° 9 du Code civil allemand (BGB), sauf convention contraire, il n’existe pas de droit de rétractation pour les contrats de prestation de services liés à des activités de loisir lorsque le contrat prévoit une date ou une période spécifique d’exécution.

L’acquisition d’une place de départ constituant la réservation d’un événement de loisir à date fixe, le droit de rétractation est exclu.

La commande d’une place de départ ainsi que de toute prestation complémentaire payante (p. ex. options de transfert ou options additionnelles) conclut un contrat ferme entraînant une obligation de paiement immédiate.

§ 5 Paiement

Le paiement s’effectue en ligne via notre partenaire pretix. Les moyens de paiement disponibles sont indiqués lors du processus d’inscription.

§ 6 Check-in (accréditation)

(1) Les documents de départ sont remis exclusivement lors du check-in sur place. Le check-in n’est possible qu’en personne ; une pièce d’identité officielle (carte d’identité ou passeport) suffit à l’identification, la confirmation d’inscription n’a pas à être présentée. Le retrait des documents de départ par un tiers – même muni d’une procuration – ainsi que l’envoi postal sont exclus. Le check-in doit être terminé avant le départ ; les créneaux horaires réservés dans l’espace participants servent à répartir l’affluence.

(2) Sans déclaration de participation remise (§ 3, al. 3), aucun document de départ n’est délivré. Des exemplaires vierges du formulaire sont disponibles lors du check-in.

(3) Chaque participant·e est tenu·e de vérifier l’intégralité des documents de départ reçus lors du check-in dès leur réception. Les réclamations ultérieures ne peuvent être prises en compte.

(4) Lors du check-in, chaque participant·e reçoit un traceur GPS dont le port et l’activation sont obligatoires pendant toute la durée de l’événement (détails : voir conditions de participation). Un dépôt de garantie de 150 € est requis pour la remise. Le dépôt est intégralement restitué lors de la restitution conforme du traceur ; les modalités de restitution sont régies par les conditions de participation. En cas de non-restitution, de perte ou de détérioration du traceur imputables au·à la participant·e, l’organisateur peut compenser avec le dépôt le dommage qu’il subit (remplacement ou réparation, 150 € au maximum) ; tout solde éventuel est remboursé. Le·la participant·e conserve la faculté de prouver que la non-restitution, la perte ou la détérioration ne lui est pas imputable, qu’aucun dommage n’est survenu ou que le dommage est moindre.

§ 7 Désistement / changement de distance / transfert d’inscription

(1) Le·la participant·e peut ajouter une option de désistement lors de l’inscription. Cette option est proposée au tarif de 20 €. Les prestations complémentaires réservées en sont exclues. En cas de désistement, un remboursement des frais d’inscription est effectué exclusivement par l’organisateur. L’option de désistement peut être exercée sans justification jusqu’au 31 juillet 2026. Au-delà, une justification écrite est requise (maladie y compris Covid-19, blessure ou accident, etc.). En cas d’annulation à partir du 1ᵉʳ août 2026, la place de départ peut être reportée sur 2027. L’exercice de l’option de désistement se fait par écrit par e-mail à hallo@superweit.com.

(2) Un désistement avec remboursement des frais d’inscription sans option de désistement souscrite n’est pas possible. Dans des cas exceptionnels dûment justifiés, un report de la place de départ sur l’année suivante peut être accordé. Cette possibilité subsiste jusqu’à une semaine avant l’événement et doit faire l’objet d’une demande écrite par e-mail à hallo@superweit.com.

(3) Un changement de distance ultérieur est possible. L’organisateur est autorisé, en cas d’intempéries ou d’autres événements imprévus, à raccourcir le parcours et à modifier la limite de temps. En cas de danger, les autorités peuvent également décider d’une annulation ou d’une interruption.

(4) Les organisateur·rice·s sont en droit d’exclure de l’événement les participant·e·s qui se comportent de manière incorrecte, de quelque manière que ce soit (p. ex. en cas de manquement aux conditions générales, aux conditions de participation ou aux règles de conduite). Cela vaut également pour les participant·e·s qui risquent manifestement de porter atteinte à leur santé.

(5) Les organisateur·rice·s peuvent également retirer de l’événement les participant·e·s qui, de toute évidence, ne pourront plus franchir les points de contrôle suivants dans les délais impartis. Après concertation et à la discrétion de l’organisateur, il peut alternativement être permis de continuer sous sa propre responsabilité et sans chronométrage.

(6) Un transfert de la place de départ à une autre personne est possible gratuitement jusqu’à la remise des documents de départ. Une option de désistement déjà souscrite est transférée à la personne reprenant l’inscription. Le transfert doit être annoncé par écrit par e-mail à hallo@superweit.com ; en reprenant l’inscription, la personne qui reprend accepte les présentes conditions générales et les autres règles de l’événement.

Les places de départ FLINTA* ne peuvent être transférées qu’à d’autres personnes FLINTA* (femmes et personnes non binaires).

§ 8 Annulation de l’événement / non-participation

(1) En cas d’annulation de l’événement pour cause de force majeure (guerre, pandémie, catastrophes naturelles ou événements comparables), d’ordre des autorités ou pour des raisons de sécurité, le·la participant·e ne peut prétendre à aucun dédommagement (p. ex. frais de déplacement).

(2) En cas d’annulation conformément à l’alinéa 1, la place de départ est prioritairement reportée sur l’événement de l’année suivante. Alternativement, le·la participant·e peut demander un remboursement partiel à hauteur de 50 % des frais d’inscription ; ce choix doit être communiqué par écrit à hallo@superweit.com dans un délai fixé par l’organisateur. Une option de désistement déjà souscrite est traitée de manière analogue : en cas de report sur l’année suivante, elle reste valable ; en cas de remboursement, elle est également remboursée à hauteur de 50 %.

(3) Si le·la participant·e ne peut pas participer l’année suivante, aucun droit au remboursement des frais d’inscription ou de l’option de désistement n’est ouvert.

(4) En cas de non-participation, toute prétention envers l’organisateur s’éteint. Les droits découlant de l’option de désistement en demeurent inchangés.

§ 9 Responsabilité

(1) Le SUPER!WEIT n’est pas une course ni une épreuve de compétition, mais le cadre organisationnel d’une sortie cycliste longue distance à caractère privé, que chaque participant·e effectue sous sa propre responsabilité. L’organisateur attire l’attention sur le fait qu’un parcours d’environ 750 km sur des routes non fermées à la circulation – de nuit également, par tous les temps et sur plusieurs jours – comporte des risques typiques (circulation routière, chutes, épuisement, conditions météorologiques, animaux sur la chaussée). Ces risques inhérents à une telle sortie sont supportés par les participant·e·s elles·eux-mêmes, sauf s’ils résultent d’un manquement de l’organisateur à ses obligations.

(2) Les prestations de l’organisateur sont décrites de manière exhaustive dans les conditions de participation. Le parcours n’est pas fermé à la circulation, il n’est ni sécurisé ni surveillé. En dehors des prestations décrites, l’organisateur n’assume aucune obligation d’encadrement, d’accompagnement, de sécurisation ou de surveillance. Le traceur GPS sert au chronométrage, à la validation du parcours et au Live Tracking ; ce n’est pas un système d’appel d’urgence.

(3) L’organisateur répond des dommages survenus dans la mesure où ceux-ci résultent de la violation d’une obligation contractuelle essentielle ou d’un comportement intentionnel ou gravement négligent de l’organisateur, de ses représentants légaux ou de ses auxiliaires d’exécution. En cas de violation par simple négligence d’une obligation contractuelle essentielle, la responsabilité est limitée au dommage prévisible et typique du contrat. Constitue une obligation contractuelle essentielle toute obligation dont l’exécution rend possible la bonne exécution du contrat ou au respect de laquelle le·la participant·e peut régulièrement se fier. Toute responsabilité allant au-delà en matière de dommages-intérêts est exclue. La responsabilité en cas d’atteinte fautive à la vie, à l’intégrité physique ou à la santé selon les dispositions légales demeure inchangée. La responsabilité au titre de la loi allemande sur la responsabilité du fait des produits (Produkthaftungsgesetz) demeure également inchangée.

(4) L’organisateur n’assume aucune garde des vélos, équipements et objets de valeur des participant·e·s, y compris dans les zones de départ, d’arrivée et des points de contrôle. Il ne répond de leur perte ou de leur détérioration, ainsi que de la perte ou de la détérioration des bagages remis pour le transport, que dans les conditions de l’alinéa 3. Les participant·e·s devraient être assuré·e·s en conséquence.

(5) Les participant·e·s répondent selon les dispositions légales des dommages qu’elles·ils causent à des tiers ou à l’organisateur. Le·la participant·e garantit l’organisateur, dans leurs rapports internes, contre d’éventuelles prétentions de tiers, dans la mesure où celles-ci reposent sur un comportement fautif du·de la participant·e.

(6) Avant de recevoir les documents de départ, le·la participant·e déclare, dans la déclaration de participation (§ 3, al. 3), n’avoir connaissance d’aucune raison de santé s’opposant à sa participation. Dans des cas particuliers dûment motivés, l’organisateur peut exiger qu’un certificat médical d’aptitude à la pratique sportive soit présenté avant le départ ; l’organisateur ne verse pas ce certificat à son dossier, mais consigne uniquement qu’il a été présenté. Sans le certificat exigé, le départ n’est pas possible.

§ 10 Collecte et utilisation des données

(1) Les données à caractère personnel communiquées par le·la participant·e lors de l’inscription sont enregistrées et traitées exclusivement aux fins de l’organisation et du déroulement de l’événement.

(2) Pour la réalisation du Live Tracking, sont notamment affichés pendant l’événement le nom, le numéro de dossard et la position actuelle du·de la participant·e sur la page de suivi de notre prestataire, accessible au public. Le·la participant·e peut s’opposer à tout moment à cet affichage public ; le chronométrage et la validation du parcours n’en sont pas affectés. Les détails sont réglés par les conditions de participation et la politique de confidentialité.

(3) Les informations que le·la participant·e renseigne dans l’espace participants (p. ex. contact d’urgence, nom Instagram) ne sont traitées qu’aux fins qui y sont indiquées ; les détails sont réglés par la politique de confidentialité. Pour les photos et vidéos que le·la participant·e y téléverse, l’autorisation donnée lors du téléversement s’applique ; le droit d’utilisation non exclusif et gratuit ainsi concédé est valable sans date de fin, une révocation au titre de l’al. 6, phrase 1 met fin à ce droit pour les utilisations futures.

(4) L’organisateur documente l’événement au moyen de photos, de films et d’enregistrements sonores (y compris des interviews). Les vues d’ensemble du départ, des points de contrôle et de l’arrivée, sur lesquelles aucune personne n’apparaît isolément au premier plan, sont publiées par l’organisateur sur la base de son intérêt légitime à documenter l’événement (art. 6, par. 1, point f) RGPD, § 23, al. 1, n° 3 KUG) ; il est possible de s’opposer à tout moment à cette publication (art. 21 RGPD). Les prises de vue sur lesquelles le·la participant·e apparaît de manière reconnaissable au premier plan, ainsi que la mention de ses nom et prénom, ne sont publiées par l’organisateur, sans rémunération, qu’avec un consentement distinct, qui peut être donné dans la déclaration de participation (§ 3, al. 3). Le consentement est facultatif ; son refus ne fait pas obstacle à la participation. Dans la mesure où des prises de vue laissent apparaître des indices relevant de catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’art. 9, par. 1 RGPD (par exemple la santé, la religion ou l’origine – reconnaissables p. ex. à un couvre-chef, à des lunettes, à la couleur de peau ou à un épuisement visible), le consentement porte expressément aussi sur ces données, conformément à l’art. 9, par. 2, point a) RGPD. La publication a lieu sur le site superweit.com, sur le site de l’association schwarzwald-super.de, sur les réseaux sociaux de l’organisateur (p. ex. Instagram, Strava), dans la newsletter et dans les supports imprimés de l’organisateur. L’organisateur ne vend aucune prise de vue et ne les transmet ni à la presse ni à d’autres tiers sans autorisation distincte du·de la participant·e.

(5) L’organisateur informe les participant·e·s par e-mail de tout ce qui est nécessaire à la réalisation de l’événement (art. 6, par. 1, point b) RGPD).

(6) Les consentements donnés – en particulier le consentement photo/vidéo donné dans la déclaration de participation – peuvent être révoqués à tout moment, sans indication de motifs, sous forme textuelle (p. ex. par e-mail à hallo@superweit.com), avec effet pour l’avenir. Les prises de vue sur lesquelles le·la participant·e qui révoque son consentement est reconnaissable et représenté·e pour l’essentiel seul·e sont retirées sans délai des publications de l’organisateur. Sur les prises de vue où le·la participant·e figure avec d’autres personnes, elle·il est rendu·e méconnaissable sans délai (p. ex. par pixellisation) ou la prise de vue est retirée. Les supports imprimés déjà distribués et les copies reprises par des tiers ne peuvent pas être récupérés. La licéité du traitement effectué jusqu’à la révocation demeure inchangée (art. 7, par. 3, phrase 2 RGPD).

§ 11 Modifications

L’organisateur se réserve le droit de procéder à des modifications du programme. Toutes les modifications et communications officielles seront communiquées sur notre site superweit.com. Les modifications éventuelles seront également affichées sur les panneaux d’information lors du check-in. Ces indications font foi et sont contraignantes.

§ 12 Droit applicable

Les présentes conditions générales et l’ensemble des relations juridiques entre l’organisateur et les participant·e·s sont régis par le droit allemand, à l’exclusion de la Convention des Nations unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (CVIM).

§ 13 Dispositions finales

Si certaines dispositions des présentes conditions générales devaient être totalement ou partiellement invalides ou inapplicables, la validité des autres dispositions n’en serait pas affectée. Les dispositions invalides ou inapplicables sont remplacées par les règles légales applicables.

Dernière mise à jour : octobre 2026