Politique de confidentialité

Qui sommes-nous

Merci de votre visite sur notre site web www.superweit.com. L’événement SUPER!WEIT est organisé par Schwarzwald Super! e.V. Le Schwarzwald Super! e.V. prend la protection des données très au sérieux. Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur l’utilisation de vos données.

Nom et adresse du responsable du traitement
Le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et d’autres législations nationales des États membres en matière de protection des données est :

Schwarzwald Super! e.V.
Schwarzwaldstr. 212
D-79117 Freiburg, Allemagne
Tél. : DE (Null)176 47758400
E-mail : kontakt (at) schwarzwald - super . de
Site web : www.superweit.com

Description et étendue du traitement des données

À chaque consultation de notre site web, notre système collecte automatiquement des données et informations provenant du système informatique de l’ordinateur accédant au site. Les données suivantes sont collectées :

Ces données sont stockées dans les fichiers journaux de notre système.

Hébergement : Ce site web est hébergé sur les serveurs de Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Allemagne. Les fichiers journaux mentionnés ci-dessus sont traités dans le cadre de l’hébergement. Un contrat de sous-traitance conformément à l’art. 28 RGPD a été conclu avec Hetzner. Plus d’informations : politique de confidentialité de Hetzner.

Base juridique

La base juridique du stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l’intérêt légitime de Schwarzwald Super! e.V. (art. 6, par. 1, point f) RGPD).

Finalité du traitement des données

Le stockage temporaire de l’adresse IP par le système est nécessaire pour permettre la livraison du site web à l’appareil de l’utilisateur. Pour cela, l’adresse IP de l’utilisateur doit être conservée pendant la durée de la session.

Le stockage dans les fichiers journaux est effectué pour assurer le bon fonctionnement du site web. Les données servent également à l’optimisation du site web et à la sécurité de nos systèmes informatiques. Les données ne sont pas exploitées à des fins de marketing dans ce contexte.

Ces finalités constituent également notre intérêt légitime au traitement des données conformément à l’art. 6, par. 1, point f) RGPD.

Cookies

Ce site web ne dépose actuellement aucun cookie. Notre service d’analyse web GoatCounter fonctionne entièrement sans cookies. Aucun cookie n’est non plus déposé lors de l’utilisation de nos formulaires (contact, newsletter).

Nous nous réservons le droit d’utiliser à l’avenir des cookies techniquement nécessaires (par ex. pour le consentement aux cookies ou la gestion de session). Dans ce cas, nous vous informerons avant le dépôt de tels cookies et, si nécessaire, recueillerons votre consentement.

Vous pouvez à tout moment gérer ou bloquer les cookies dans les paramètres de votre navigateur.

Analyse web (GoatCounter)

Nous utilisons GoatCounter, un service d’analyse web respectueux de la vie privée. GoatCounter ne dépose aucun cookie et ne crée aucun profil utilisateur personnel.

Données collectées : pages vues, profondeur de défilement (anonymisée), clics sur certaines actions de formulaire. Les adresses IP sont hachées par GoatCounter et ne sont pas stockées en clair.

Base juridique : intérêt légitime à l’analyse de l’utilisation du site web (art. 6, par. 1, point f) RGPD).

Opt-out : si votre navigateur envoie le signal « Do-Not-Track », GoatCounter ne collectera aucune donnée.

Plus d’informations : politique de confidentialité de GoatCounter.

Newsletter

Finalité

L’adresse e-mail que vous communiquez sera traitée par Schwarzwald Super! e.V. aux fins de l’envoi de la newsletter souscrite.

L’inscription à la newsletter s’effectue selon la procédure de double opt-in : après avoir saisi votre adresse e-mail, vous recevez un e-mail de confirmation contenant un lien de confirmation unique (valable 48 heures). Ce n’est qu’après avoir cliqué sur ce lien que votre adresse e-mail sera ajoutée à notre liste de diffusion. Les jetons de confirmation sont stockés exclusivement de manière temporaire dans la mémoire vive de notre serveur et sont automatiquement supprimés à leur expiration.

Base juridique

Le traitement de votre adresse e-mail repose sur votre consentement conformément à l’art. 6, par. 1, point a) RGPD. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment et gratuitement. Pour exercer votre droit de retrait, veuillez cliquer sur le lien de désinscription dans la newsletter concernée ou contacter Schwarzwald Super! e.V. (coordonnées ci-dessus).

Après votre désinscription de la newsletter, votre déclaration de consentement continuera d’être conservée sur la base d’intérêts légitimes (art. 6, par. 1, point f) RGPD). Les intérêts légitimes de Schwarzwald Super! e.V. consistent dans la documentation nécessaire de votre consentement à des fins de preuve.

Conservation / Suppression

Votre désinscription de la newsletter est automatiquement enregistrée dans la base de données de la newsletter. Cet enregistrement garantit que vous ne recevrez plus de newsletter à partir du moment de votre désinscription. La suppression définitive de vos données intervient dans un délai de trois mois à compter de votre désinscription, sauf si des obligations légales de conservation s’y opposent.

Destinataires

Pour l’envoi des e-mails de newsletter, nous utilisons le service Mailjet SAS, 13-13bis Rue de l’Aubrac, 75012 Paris, France (groupe Sinch). Un contrat de sous-traitance conformément à l’art. 28 RGPD a été conclu avec Mailjet. Dans le cadre de l’inscription à la newsletter, votre adresse e-mail est transmise à Mailjet et stockée dans une liste de contacts. Plus d’informations : politique de confidentialité de Mailjet.

Demandes de contact par formulaire ou e-mail

Finalité

Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact ou par e-mail, nous collectons et traitons votre nom, votre adresse e-mail et l’objet de votre demande. La finalité du traitement des données est de répondre à votre demande de contact.

Base juridique

Le traitement des données repose sur l’intérêt légitime de Schwarzwald Super! e.V. à communiquer avec les utilisateurs du site web (art. 6, par. 1, point f) RGPD).

Conservation / Suppression

Schwarzwald Super! e.V. supprimera ou anonymisera vos données personnelles dès qu’elles ne seront plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et traitées, et pour autant qu’aucune autre obligation légale n’exige une conservation prolongée.

Destinataires

Pour la transmission des messages du formulaire de contact, nous utilisons le service Mailjet SAS, 13-13bis Rue de l’Aubrac, 75012 Paris, France (groupe Sinch). Dans le cadre du formulaire de contact, votre nom, votre adresse e-mail et votre message sont transmis à Mailjet pour acheminement. Plus d’informations : politique de confidentialité de Mailjet.

Protection contre le spam et les robots

Nos formulaires utilisent des mesures techniques de protection contre les accès automatisés (champs honeypot et vérification d’horodatage). Aucune donnée personnelle n’est collectée ni stockée dans ce processus. Base juridique : intérêt légitime à la prévention des abus (art. 6, par. 1, point f) RGPD).

Inscription et achat de billets (pretix)

Pour l’inscription à l’événement et l’achat de billets, nous intégrons sur nos pages d’inscription des fonctionnalités et contenus du service pretix, fourni par pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Allemagne. Cela concerne notamment notre billetterie, qui est intégrée via un widget JavaScript. Si vous essayez d’acheter un billet, pretix utilisera un cookie techniquement nécessaire pour faciliter votre processus d’achat et mémoriser les billets qui se trouvent dans votre panier. Ce cookie ne sera installé qu’une fois que vous aurez commencé à interagir avec le widget pretix. pretix ne stocke aucune adresse IP, information de navigateur ou autre métadonnée inutile au-delà de la durée de votre transaction.

Les données personnelles saisies lors de l’achat de billets (par ex. nom, adresse e-mail, adresse postale, données de paiement) sont traitées par pretix en tant que responsable du traitement indépendant ou sous-traitant.

Base juridique : exécution d’un contrat (art. 6, par. 1, point b) RGPD) et cookies techniquement nécessaires (§ 25, al. 2, n° 2 TTDSG).

Plus d’informations : politique de confidentialité de pretix (en anglais).

Note : cette section s’applique à partir du début de la vente des billets.

Photos de l’événement

Schwarzwald Super! e.V. publie des photos des événements sur le site web conformément aux conditions générales de vente. Nous donnerons suite sans délai à toute demande de suppression de ces photos. Veuillez envoyer un e-mail à : kontakt (at) schwarzwald - super . de

Destinataires et sous-traitants

Pour fournir nos services, nous collaborons avec les prestataires suivants, avec lesquels des contrats de sous-traitance conformément à l’art. 28 RGPD ont été conclus :

Aucun transfert de données vers des pays tiers en dehors de l’UE/EEE n’a lieu.

Durée de conservation

Fichiers journaux du serveur

Les fichiers journaux du serveur sont conservés pendant 30 jours maximum, puis automatiquement supprimés.

Participants ayant acheté un billet

En cas d’achat de billet, les données sont conservées pour la réalisation de l’événement et supprimées après l’expiration des délais de conservation fiscaux et commerciaux (en général 10 ans pour les justificatifs de paiement).

Vos droits en matière de traitement des données

Le Règlement général sur la protection des données (règlement UE 2016/679) vous confère, en tant que personne concernée, certains droits que nous vous présentons ci-dessous.

Retrait du consentement

Dans le cas où Schwarzwald Super! e.V. stocke et traite des données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, cela n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant le retrait.

Droit d’accès

Vous pouvez demander des informations sur l’origine, les catégories, la durée de conservation, les destinataires, la finalité et le mode de traitement des données personnelles vous concernant traitées par Schwarzwald Super! e.V.

Droit de rectification et d’effacement

Si Schwarzwald Super! e.V. traite des données vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez en demander la rectification ou le complément. Vous pouvez également demander l’effacement de données traitées de manière illicite.

Droit à la limitation du traitement

S’il n’est pas certain que les données vous concernant sont inexactes ou incomplètes, ou si elles sont traitées de manière illicite, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données jusqu’à la clarification définitive de la question.

Droit d’opposition

Même si les données vous concernant sont exactes et complètes et sont traitées de manière licite par Schwarzwald Super! e.V., vous pouvez vous opposer au traitement de ces données. Ceci n’est toutefois possible que dans des situations particulières que vous devez justifier.

Droit à la portabilité des données

Vous pouvez recevoir les données vous concernant traitées par Schwarzwald Super! e.V. dans un format lisible par machine, ou charger Schwarzwald Super! e.V. de transmettre directement ces données à un tiers de votre choix, pour autant que cela soit techniquement possible.

Droit de réclamation

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint le Règlement général sur la protection des données.

Autorité de contrôle compétente :
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Contact pour les droits des personnes concernées

Pour exercer les droits susmentionnés, veuillez nous contacter par écrit (par courrier ou par e-mail) à l’adresse suivante :

Schwarzwald Super! e.V.
Schwarzwaldstr. 212
D-79117 Freiburg, Allemagne
E-mail : kontakt (at) schwarzwald - super . de

Sites web de tiers

La présente politique de confidentialité ne s’applique pas aux sites web de tiers qui ne sont pas exploités ni contrôlés par nous. Nous vous recommandons de lire les avis de confidentialité sur leurs sites web pour savoir comment ils traitent vos données personnelles.

Généralités

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment dans le respect des dispositions applicables en matière de protection des données. Veuillez consulter cette page régulièrement pour rester informé des éventuelles modifications.

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse kontakt (at) schwarzwald - super . de

Dernière mise à jour : avril 2026