Informativa sulla privacy

Chi siamo

Grazie per la visita al nostro sito web www.superweit.com. L’evento SUPER!WEIT è organizzato da Schwarzwald Super! e.V. Schwarzwald Super! e.V. prende molto sul serio la protezione dei dati. Qui troverà informazioni più dettagliate sull’utilizzo dei Suoi dati.

Nome e indirizzo del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e di altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli Stati membri nonché di altre disposizioni in materia di protezione dei dati è:

Schwarzwald Super! e.V.
Schwarzwaldstr. 212
79117 Freiburg, Germania
Tel.: DE (Null)176 47758400
E-mail: hallo@superweit.com
Sito web: www.superweit.com

Descrizione e portata del trattamento dei dati

A ogni visita del nostro sito internet, il nostro sistema raccoglie automaticamente dati e informazioni dal sistema informatico del computer richiedente. Vengono rilevati i seguenti dati:

I dati vengono memorizzati nei file di log del nostro sistema.

Hosting: questo sito web è ospitato sui server di Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germania. Nell’ambito dell’hosting vengono trattati i file di log del server sopra indicati. Con Hetzner è stato concluso un accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR. Ulteriori informazioni: Informativa sulla privacy di Hetzner.

Base giuridica

Base giuridica per la conservazione temporanea dei dati e dei file di log è il legittimo interesse di Schwarzwald Super! e.V. (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Finalità del trattamento dei dati

La conservazione temporanea dell’indirizzo IP da parte del sistema è necessaria per consentire la trasmissione del sito web al computer dell’utente. A tal fine, l’indirizzo IP dell’utente deve rimanere memorizzato per la durata della sessione.

La conservazione nei file di log avviene per garantire la funzionalità del sito web. I dati ci servono inoltre per l’ottimizzazione del sito web e per garantire la sicurezza dei nostri sistemi tecnici informatici. In questo contesto non avviene alcuna analisi dei dati a scopo di marketing.

In queste finalità risiede anche il nostro legittimo interesse al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Cookie

Questo sito web non utilizza alcun cookie di analisi o di tracciamento. Il nostro servizio di analisi web GoatCounter funziona completamente senza cookie. Anche durante l’utilizzo dei nostri moduli (contatto, newsletter) non vengono impostati cookie. I cookie tecnicamente necessari vengono impostati solo dalla biglietteria (pretix) e dall’area partecipanti; per i dettagli si vedano le rispettive sezioni.

Qualora in futuro utilizzassimo ulteriori cookie, La informeremo preventivamente e, ove necessario, richiederemo il Suo consenso.

Può gestire o bloccare i cookie in qualsiasi momento nelle impostazioni del Suo browser.

Analisi web (GoatCounter)

Utilizziamo GoatCounter, un servizio di analisi web rispettoso della privacy. GoatCounter non imposta alcun cookie e non crea alcun profilo utente personale.

Dati raccolti: visualizzazioni di pagina, profondità di scorrimento (anonimizzata), click su determinate azioni dei moduli. Gli indirizzi IP vengono sottoposti ad hash da GoatCounter e non vengono memorizzati in chiaro.

Base giuridica: legittimo interesse all’analisi dell’utilizzo del sito web (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Opt-out: se il Suo browser invia il segnale «Do-Not-Track», GoatCounter non raccoglierà alcun dato.

Ulteriori informazioni: Informativa sulla privacy di GoatCounter.

Newsletter

Finalità

L’indirizzo e-mail da Lei comunicato viene trattato da Schwarzwald Super! e.V. al fine dell’invio della newsletter di volta in volta sottoscritta.

L’iscrizione alla newsletter avviene secondo la cosiddetta procedura Double-Opt-In: dopo l’inserimento del Suo indirizzo e-mail, riceverà un’e-mail di conferma con un link di conferma monouso (valido per 48 ore). Solo dopo aver cliccato su questo link il Suo indirizzo e-mail verrà inserito nella nostra lista di distribuzione. I token di conferma vengono memorizzati esclusivamente in modo temporaneo nella memoria di lavoro del nostro server e vengono eliminati automaticamente allo scadere.

Base giuridica

Il trattamento del Suo indirizzo e-mail avviene sulla base del consenso da Lei prestato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso gratuitamente. Per dichiarare la Sua revoca, La preghiamo di cliccare sul link di cancellazione nella rispettiva newsletter o di rivolgersi a Schwarzwald Super! e.V. (dati di contatto: vedi sopra).

Dopo la cancellazione dalla newsletter, la Sua dichiarazione di consenso continuerà ad essere conservata sulla base del legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). Il legittimo interesse di Schwarzwald Super! e.V. consiste nella necessaria documentazione del consenso da Lei prestato a fini probatori.

Conservazione / Cancellazione

La Sua cancellazione dalla newsletter viene automaticamente registrata nel database della newsletter. Tale registrazione comporta che, a partire dal momento della Sua cancellazione, Lei non riceverà più alcuna newsletter. La cancellazione definitiva dei Suoi dati avviene entro tre mesi calcolati dal giorno della Sua cancellazione, salvo che obblighi legali di conservazione non si oppongano alla cancellazione.

Destinatari

Per l’invio di e-mail della newsletter utilizziamo il servizio Mailjet SAS, 13-13bis Rue de l’Aubrac, 75012 Parigi, Francia (Gruppo Sinch). Con Mailjet è stato concluso un accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR. Nell’ambito dell’iscrizione alla newsletter, il Suo indirizzo e-mail viene trasmesso a Mailjet e memorizzato in una lista di contatti. Ulteriori informazioni: Informativa sulla privacy di Mailjet.

Richieste di contatto tramite modulo o e-mail

Finalità

Qualora Lei ci contatti tramite il modulo di contatto o via e-mail, raccogliamo e trattiamo il Suo nome, il Suo indirizzo e-mail e la richiesta da Lei comunicata. Finalità del trattamento dei dati è la risposta alla Sua richiesta di contatto.

Base giuridica

Il trattamento dei dati avviene sulla base del legittimo interesse di Schwarzwald Super! e.V. alla comunicazione con gli utenti del sito web (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Conservazione / Cancellazione

Schwarzwald Super! e.V. cancella o anonimizza i Suoi dati personali non appena non siano più necessari al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, e salvo che altri obblighi di legge impongano un’ulteriore conservazione.

Destinatari

Per l’inoltro dei messaggi del modulo di contatto utilizziamo il servizio Mailjet SAS, 13-13bis Rue de l’Aubrac, 75012 Parigi, Francia (Gruppo Sinch). Nell’ambito del modulo di contatto, nome, indirizzo e-mail e messaggio vengono trasmessi a Mailjet per l’inoltro. Ulteriori informazioni: Informativa sulla privacy di Mailjet.

Protezione da spam e bot

I nostri moduli utilizzano misure tecniche di protezione contro accessi automatizzati (cosiddetti campi Honeypot e verifica del timestamp). In tale ambito non vengono raccolti né memorizzati dati personali. Base giuridica: legittimo interesse alla prevenzione di abusi (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Iscrizione e acquisto biglietti (pretix)

Per l’iscrizione all’evento e per l’acquisto dei biglietti integriamo, sulle nostre pagine di iscrizione, funzioni e contenuti del servizio pretix, offerto da pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Germania. Ne fa parte il ticket shop, integrato tramite un widget JavaScript. Quando Lei acquista un biglietto, pretix utilizza un cookie tecnicamente necessario per consentire il processo di ordinazione e per ricordare quale carrello Le appartiene. Il cookie viene impostato non appena Lei interagisce con il widget. pretix non memorizza indirizzi IP, informazioni sul browser o altri metadati non necessari oltre la durata della Sua richiesta.

I dati personali immessi nell’ambito dell’acquisto del biglietto (ad es. nome, indirizzo e-mail, indirizzo, dati di pagamento) vengono trattati da pretix in qualità di titolare del trattamento autonomo o responsabile del trattamento.

Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) nonché cookie tecnicamente necessari (§ 25, comma 2 n. 2 TDDDG – legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei servizi digitali); per la conservazione dei giustificativi di pagamento art. 6, par. 1, lett. c) GDPR in combinato disposto con il § 147 del Codice tributario tedesco, AO.

Ulteriori informazioni: Informativa sulla privacy di pretix.

Nota: questa sezione si applica a partire dall’inizio della vendita dei biglietti.

Area partecipanti (accesso online)

Per i partecipanti iscritti mettiamo a disposizione un’area personale online, accessibile tramite un link di accesso individuale. Vi trattiamo i dati necessari allo svolgimento dell’evento e all’esecuzione del contratto – ad esempio l’orario di partenza previsto, la fascia oraria di check-in scelta o un contatto di emergenza.

All’accesso all’area partecipanti viene impostato un cookie di sessione tecnicamente necessario. Serve esclusivamente all’autenticazione e non ha alcuna funzione di analisi o tracciamento.

L’area partecipanti contiene inoltre un link a un gruppo chat facoltativo sul servizio di messaggistica Signal (Signal Messenger LLC). L’adesione è volontaria; l’informativa privacy di Signal si applica solo dal momento dell’adesione.

Facoltativamente è possibile salvare il proprio nome Instagram nell’area partecipanti. Con il salvataggio si acconsente a essere menzionati nei post Instagram del nostro account dell’evento (@superweit) (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). Il nome può essere cancellato in qualsiasi momento, revocando così il consenso con effetto per il futuro. Instagram è gestito da Meta; in tale ambito vengono trasferiti dati negli USA – i dettagli si trovano nella sezione «Canali social dell’organizzatore».

Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR), il consenso per il nome Instagram salvato volontariamente (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR) nonché cookie tecnicamente necessari (§ 25, comma 2 n. 2 TDDDG – legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei servizi digitali).

Contatto di emergenza – informazioni per la persona di contatto indicata

I/le partecipanti possono comunicarci il nome e il numero di cellulare di una persona che possiamo chiamare in caso di emergenza durante l’evento – online nell’area partecipanti e/o a mano sulla dichiarazione di partecipazione consegnata al check-in. Se Lei è stato/a indicato/a come persona di contatto: abbiamo ricevuto questi dati dal/dalla partecipante e non da Lei stesso/a (art. 14 GDPR). Chiediamo ai/alle partecipanti di informare la propria persona di contatto di tale indicazione e di segnalarle questa sezione.

Utilizziamo i dati esclusivamente per raggiungerLa in caso di emergenza. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a poter raggiungere una persona di fiducia del/della partecipante (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR); nell’emergenza stessa, la tutela di interessi vitali (art. 6, par. 1, lett. d) GDPR). Non trasmettiamo i dati a terzi. L’indicazione fornita online viene cancellata entro il 31.12.2026, il campo cartaceo viene reso illeggibile entro la stessa data (vedi «Durata della conservazione»).

Le spettano i diritti indicati nella presente informativa. In particolare può opporsi in qualsiasi momento alla conservazione – è sufficiente un’e-mail informale a hallo@superweit.com.

Tracciamento GPS durante l’evento

Per il cronometraggio e la validazione del percorso effettuato, al check-in i partecipanti ricevono un dispositivo GPS che trasmette dati di posizione durante l’evento. Trattiamo i dati di posizione del dispositivo, il suo identificativo e la sua associazione alla Sua persona.

Durante l’evento i dati di posizione vengono mostrati su una pagina di localizzazione del nostro fornitore Follow My Challenge S.A.R.L. (Francia). Questa pagina è accessibile al pubblico e reperibile tramite i motori di ricerca. Vi compaiono il Suo nome e cognome, il Suo numero di gara, il Suo sesso, la Sua età e la Sua posizione attuale.

Diritto di opposizione – non comparire pubblicamente: può opporsi in qualsiasi momento alla visualizzazione pubblica della Sua posizione (art. 21, par. 1 GDPR). È sufficiente un messaggio informale a hallo@superweit.com, sul posto anche una segnalazione al check-in. La renderemo quindi invisibile sulla pagina di localizzazione pubblica. Il cronometraggio e la validazione del percorso non ne sono interessati, poiché sono necessari allo svolgimento dell’evento.

Base giuridica: per il cronometraggio e la validazione del percorso, l’esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). Per la visualizzazione pubblica sulla pagina di localizzazione, il nostro legittimo interesse a un evento comprensibile per chi partecipa, per i familiari e per il pubblico (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) – con il diritto di opposizione sopra descritto.

Dichiarazione di partecipazione ed esonero di responsabilità (check-in)

Al check-in i/le partecipanti consegnano in forma cartacea la Dichiarazione di partecipazione ed Esonero di responsabilità firmata. Vi trattiamo le dichiarazioni rese nel documento e le indicazioni inserite o barrate – ad esempio nome, numero di gara, data e firma, la decisione in merito alle riprese fotografiche e video, l’eventuale opposizione alla visualizzazione pubblica sulla pagina di localizzazione e, se del caso, un contatto di emergenza indicato a mano. Al check-in il team compila un verbale di consegna, che viene unito alla dichiarazione e inizialmente conservato insieme ad essa; vi annotiamo l’identificativo del tracker, il numero della ricevuta, la modalità di pagamento della cauzione, le annotazioni di verifica del team (come ha letto le caselle da Lei barrate) ed eventuali osservazioni, nonché sigla, data e ora della consegna. Il documento d’identità viene solo verificato a vista; non ne facciamo alcuna copia.

Finalità e base giuridica: esecuzione del contratto di partecipazione (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) nonché il nostro legittimo interesse a poter dimostrare le dichiarazioni rese e a difenderci da eventuali pretese (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). Per il consenso alle riprese si applica l’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR; conserviamo la prova del consenso sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR in combinato disposto con l’art. 7, par. 1 GDPR (in subordine art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). Per la dichiarazione sull’idoneità fisica resa sul documento cartaceo ci basiamo sull’art. 9, par. 2, lett. f) GDPR (accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria).

Obbligatorio o facoltativo: la consegna della dichiarazione firmata è prevista dalle Condizioni generali § 3, comma 3; senza di essa non possiamo consegnare i documenti di partenza. La decisione in merito alle riprese fotografiche e video, l’opposizione alla visualizzazione pubblica sulla pagina di localizzazione e l’indicazione di un contatto di emergenza sono facoltative.

Conservazione: conserviamo i documenti cartacei in un armadio chiuso a chiave. Non li scansioniamo in servizi cloud e non li trasmettiamo a terzi, salvo che ciò sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (ad esempio ad avvocati, tribunali o a un assicuratore) o richiesto dalla normativa fiscale. Per i termini, vedi «Durata della conservazione».

Caricamenti nell’area partecipanti

Nell’area partecipanti può caricare facoltativamente le Sue foto e i Suoi video dell’evento. I file sono memorizzati sul nostro server in Germania (Hetzner), in un’area non pubblica alla quale ha accesso solo il team organizzativo. Nulla viene pubblicato automaticamente; esaminiamo noi stessi ogni utilizzo.

Dati trattati: i file, compresi i metadati in essi contenuti (ad es. data e ora della ripresa, modello della fotocamera, se del caso luogo della ripresa), nonché nome, dimensione e somma di controllo dei file; per l’abbinamento, il Suo nome e cognome, il Suo indirizzo e-mail, il Suo numero di gara e l’identificativo interno del Suo biglietto; la prova della Sua autorizzazione (data e ora, versione del testo, lingua e un identificativo pseudonimo della Sua sessione di accesso). Memorizziamo i file senza modificarli.

Finalità e base giuridica: spuntando la casella al momento del caricamento, ci autorizza a utilizzare le Sue riprese per l’evento e per la nostra associazione – su superweit.com, sul sito dell’associazione schwarzwald-super.de, nella nostra newsletter, nei nostri media a stampa e sui canali social dell’organizzatore (ad es. Instagram, Strava), anche modificate o sotto forma di estratti e anche per le edizioni successive. Con ciò ci concede un diritto di utilizzo non esclusivo e gratuito (§ 31 della legge tedesca sul diritto d’autore, UrhG), valido fino alla Sua revoca. La base giuridica del trattamento è il Suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR); tale consenso comprende espressamente anche le riprese che consentono di trarre conclusioni sulla Sua salute, ad esempio una spossatezza visibile (art. 9, par. 2, lett. a) GDPR). Il caricamento è facoltativo. Conserviamo la prova della Sua autorizzazione per poter dimostrare tale autorizzazione (art. 6, par. 1, lett. c) in combinato disposto con l’art. 7, par. 1 GDPR, in subordine art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Altre persone nelle Sue riprese: con il caricamento Lei garantisce di aver realizzato personalmente il materiale o di essere autorizzato/a a trasmettercelo e che le persone ritratte in modo riconoscibile siano d’accordo, i bambini solo con il consenso dei genitori. Trattiamo le immagini di altre persone sulla base del nostro legittimo interesse a visionare le riprese e a documentare l’evento (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). Tali immagini vengono pubblicate solo alle condizioni della sezione «Foto e video dell’evento» – le persone in primo piano, quindi, solo con il proprio consenso –, i minori solo con il consenso dei titolari della responsabilità genitoriale.

Destinatari: in caso di pubblicazione, i gestori delle piattaforme indicate (per Instagram e Strava vedi la sezione «Canali social dell’organizzatore») nonché il nostro fornitore per la newsletter. Veniamo informati dei nuovi caricamenti tramite un’e-mail interna contenente indicazioni per l’abbinamento (senza indirizzo e-mail) e i nomi dei file; per l’invio vedi «Destinatari e responsabili del trattamento». Non vendiamo le riprese e non le trasmettiamo alla stampa o ad altri terzi senza il Suo specifico consenso.

Revoca: può revocare la Sua autorizzazione in qualsiasi momento, senza indicazione di motivi, in forma testuale (ad es. via e-mail a hallo@superweit.com) con effetto per il futuro; la revoca fa cessare il consenso e il diritto di utilizzo per gli utilizzi futuri. In tal caso cancelliamo senza indugio i file da Lei caricati e rimuoviamo le pubblicazioni delle Sue riprese, nella misura in cui sono alla nostra portata; i media a stampa già distribuiti e le copie acquisite da terzi non possiamo richiamarli. Nelle memorie temporanee e nelle copie di backup del nostro server i file cancellati restano ancora per un massimo di sette giorni; non li utilizziamo in tale sede. Resta impregiudicata la liceità del trattamento effettuato fino alla revoca (art. 7, par. 3, seconda frase GDPR).

Durata della conservazione: conserviamo i file caricati fino alla Sua revoca – in deroga agli altri dati dell’area partecipanti, anche oltre il 31.12.2026. Conserviamo la prova della Sua autorizzazione, insieme ai dati di abbinamento e ai dati dei file, finché conserviamo file da Lei caricati o sono pubblicate riprese, più tre anni.

Foto e video dell’evento

Durante l’evento noi o persone da noi incaricate realizziamo riprese fotografiche e video.

Riprese d’insieme (partenza, punti di controllo, arrivo, immagini del percorso), nelle quali nessuna singola persona è in primo piano, vengono pubblicate su superweit.com, sul sito dell’associazione schwarzwald-super.de, nella nostra newsletter, nei nostri media a stampa e sui canali social dell’organizzatore (ad es. Instagram, Strava). La base giuridica è il nostro legittimo interesse alla documentazione dell’evento e alla relativa comunicazione, inclusa la presentazione delle edizioni successive (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR); per la pubblicazione si applica il § 23, comma 1 n. 3 KUG (legge tedesca sul diritto d’autore per le opere d’arte figurativa e la fotografia).

Diritto di opposizione: può opporsi in qualsiasi momento alla pubblicazione delle riprese d’insieme per motivi connessi alla Sua situazione particolare (art. 21, par. 1 GDPR). È sufficiente un messaggio informale a hallo@superweit.com.

Le riprese nelle quali è riconoscibile in primo piano vengono pubblicate – eventualmente con il Suo nome, cognome e numero di gara – sugli stessi canali solo se ha prestato il Suo consenso sulla dichiarazione di partecipazione che consegna al check-in (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). Il consenso comprende anche le riprese che consentono di trarre conclusioni sulla Sua salute (ad es. spossatezza, lesioni, assistenza medica), religione o origine (art. 9, par. 2, lett. a) GDPR). Esso è facoltativo; la partecipazione non ne dipende.

Revoca: può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza indicazione di motivi, in forma testuale (ad es. via e-mail a hallo@superweit.com) con effetto per il futuro. Le riprese nelle quali è riconoscibile e sostanzialmente ritratta/o da sola/o vengono rimosse senza indugio dalle nostre pubblicazioni. Nelle riprese in cui è ritratta/o insieme ad altre persone La rendiamo irriconoscibile senza indugio (ad es. mediante pixelatura) oppure rimuoviamo la ripresa. I media a stampa già distribuiti e le copie acquisite da terzi non possiamo richiamarli. Resta impregiudicata la liceità del trattamento effettuato fino alla revoca (art. 7, par. 3, seconda frase GDPR). La procedura è disciplinata anche dalle Condizioni generali § 10, comma 6.

Destinatari: i gestori delle piattaforme indicate (per Instagram e Strava vedi la sezione seguente) nonché il nostro fornitore per la newsletter. Non vendiamo le riprese e non le trasmettiamo alla stampa o ad altri terzi senza il Suo specifico consenso.

Durata della conservazione: le riprese pubblicate restano online fino alla Sua revoca o opposizione. Oltre a ciò, conserviamo le riprese dell’evento in un archivio interno e non pubblico dell’associazione, per documentare la storia dell’associazione e delle sue manifestazioni; la base giuridica è il nostro legittimo interesse a tale documentazione (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). Conserviamo le riprese finché sussiste questa finalità di documentazione. Le riprese nelle quali è riconoscibile vengono rimosse su Sua richiesta. La prova del Suo consenso viene conservata finché le riprese sono pubblicate, più tre anni.

Canali social dell’organizzatore (Instagram, Strava)

Gestiamo l’account Instagram @superweit presso Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irlanda, nonché altri canali social dell’organizzatore (ad es. Strava). Le riprese e le menzioni che vi pubblichiamo vengono trattate dai gestori sotto la propria responsabilità; in tale ambito i dati possono essere trasferiti verso paesi terzi, in particolare gli USA. Meta è certificata nell’ambito dell’EU-US Data Privacy Framework (decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10.07.2023, art. 45 GDPR). Si applicano in aggiunta le informative sulla privacy di Instagram e Strava.

Riprese riconoscibili e menzioni di singole persone vengono pubblicate su tali canali solo con il loro consenso (vedi «Foto e video dell’evento» nonché «Area partecipanti» per il nome Instagram).

Destinatari e responsabili del trattamento

Per l’erogazione dei nostri servizi collaboriamo con i seguenti fornitori di servizi, con i quali sono stati conclusi accordi sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR:

Inoltre, ai fini del Live Tracking trasmettiamo il Suo nome e cognome, il Suo numero di gara, il Suo sesso, la Sua età e l’identificativo del Suo dispositivo GPS a Follow My Challenge S.A.R.L., 7 Chemin des Araignées, 24290 Montignac-Lascaux, Francia. Follow My Challenge tratta questi dati sotto la propria responsabilità; si applicano in aggiunta le sue disposizioni sulla privacy.

Cauzione del localizzatore: la cauzione per il localizzatore GPS viene versata al check-in in contanti o tramite PayPal. In caso di pagamento tramite PayPal, PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Lussemburgo, tratta i dati di pagamento sotto la propria responsabilità; noi riceviamo nome, indirizzo e-mail PayPal, importo e riferimento del pagamento. Se ci rispedisce il localizzatore per posta, trattiamo i dati del mittente, il numero di tracciamento, la data di ricezione e il giorno in cui ci ha segnalato l’interruzione. Se rimborsiamo la cauzione tramite bonifico, trattiamo a tal fine le Sue coordinate bancarie; il bonifico viene eseguito dal nostro istituto bancario. La base giuridica è la gestione della cauzione quale parte del contratto di partecipazione (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). Conserviamo i giustificativi della cauzione per adempiere agli obblighi di conservazione previsti dalla normativa fiscale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR in combinato disposto con il § 147 del Codice tributario tedesco, AO).

Consulenza fiscale: nella misura richiesta dalla normativa fiscale, trasmettiamo i giustificativi di pagamento relativi all’acquisto dei biglietti e i giustificativi della cauzione del localizzatore al nostro consulente fiscale, che li tratta sotto la propria responsabilità.

Autorità: se la polizia o le autorità amministrative competenti, in relazione a un’infrazione al Codice della strada tedesco (StVO) commessa durante l’evento, chiedono di sapere quale persona ha partecipato con un determinato numero di gara, trasmettiamo nome e dati di contatto nella misura in cui siamo tenuti a farlo per legge (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

Non avviene alcun trasferimento in paesi terzi al di fuori dell’UE / dello SEE – fatta eccezione per le pubblicazioni sui canali social dell’organizzatore (Instagram, Strava; vedi la relativa sezione).

Durata della conservazione

File di log del server

I file di log del server vengono conservati per un massimo di 30 giorni e successivamente cancellati automaticamente.

Partecipanti con acquisto biglietto

In caso di acquisto di un biglietto, i dati vengono conservati per lo svolgimento dell’evento e cancellati allo scadere dei termini di conservazione fiscali e commerciali (di norma otto anni per i giustificativi di pagamento, § 147 AO).

Area partecipanti

I dati salvati nell’area partecipanti (ad es. orario di partenza, fascia oraria di check-in, contatto di emergenza) e i link di accesso vengono conservati fino al 31.12.2026 e successivamente cancellati. In deroga a quanto sopra, un nome Instagram salvato volontariamente viene conservato fino alla revoca – anche oltre il 31.12.2026, per poterlo riassegnare in occasione di un’edizione futura. Anche le foto e i video che Lei carica nell’area partecipanti, nonché la prova della Sua autorizzazione, vengono conservati oltre il 31.12.2026; i termini sono indicati nella sezione «Caricamenti nell’area partecipanti».

Tracciamento GPS

Conserviamo l’associazione tra la Sua persona e il dispositivo, nonché l’annotazione che indica se Lei ha versato la cauzione e se Le è stata rimborsata, nel nostro sistema di gestione dei/delle partecipanti fino al 31.12.2026 e successivamente le cancelliamo. I dati di posizione stessi sono conservati da Follow My Challenge; la sua informativa sulla privacy non indica un termine fisso. I giustificativi del versamento e del rimborso della cauzione – ricevute, verbale di consegna, elenco firmato alla riconsegna e giustificativi di bonifico e PayPal – vengono conservati per otto anni ai sensi del § 147 AO (Codice tributario tedesco), ossia fino al 31.12.2034.

Dichiarazione di partecipazione ed esonero di responsabilità (cartaceo)

Il documento consegnato al check-in viene conservato fino al 31.12.2029 (termine ordinario di prescrizione, §§ 195, 199 del Codice civile tedesco, BGB) e, in caso di controversie in corso, fino alla loro conclusione; il verbale di consegna a esso allegato funge anche da giustificativo della cauzione e viene conservato fino al 31.12.2034 (§ 147 AO). Un consenso foto/video ivi prestato viene conservato come prova finché le riprese sono pubblicate, più tre anni. Il campo con il contatto di emergenza viene reso illeggibile entro il 31.12.2026 (oscuramento) oppure separato e distrutto. Dopo il 31.12.2029 dei fogli con consenso prestato conserviamo soltanto la parte relativa al consenso; le restanti indicazioni vengono rese illeggibili. Il verbale di consegna viene distrutto dopo il 31.12.2034.

I Suoi diritti in relazione al trattamento dei dati

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE 2016/679) riconosce a Lei, in qualità di interessato/a, determinati diritti, sui quali La informiamo di seguito.

Revoca del consenso

Nel caso in cui Schwarzwald Super! e.V. conservi e tratti dati personali sulla base del Suo consenso, Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso. Ciò non pregiudica tuttavia la liceità del trattamento effettuato fino al momento della revoca.

Diritto di accesso

Lei può richiedere informazioni sull’origine, sulle categorie, sul periodo di conservazione, sui destinatari, sulla finalità dei dati trattati a Suo riguardo da Schwarzwald Super! e.V. e sulla modalità del loro trattamento.

Diritto di rettifica e cancellazione

Qualora Schwarzwald Super! e.V. tratti dati sulla Sua persona inesatti o incompleti, Lei può richiederne la rettifica o il completamento. Può inoltre richiedere la cancellazione di dati trattati illecitamente.

Diritto di limitazione del trattamento

Qualora sia incerto se i dati trattati sulla Sua persona siano inesatti o incompleti, o se siano trattati illecitamente, Lei può richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati fino al chiarimento definitivo della questione.

Diritto di opposizione

Anche qualora i dati sulla Sua persona siano corretti e completi e vengano trattati legittimamente da Schwarzwald Super! e.V., Lei può opporsi al trattamento di tali dati. Ciò però solo in situazioni particolari, che Le spetta motivare.

Diritto alla portabilità dei dati

Lei può ricevere i dati trattati sulla Sua persona da Schwarzwald Super! e.V. in un formato leggibile da dispositivo automatico oppure incaricare Schwarzwald Super! e.V. della trasmissione diretta di tali dati a un terzo da Lei designato, qualora ciò sia tecnicamente possibile.

Diritto di reclamo

Lei ha il diritto di proporre reclamo presso l’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che La riguardano violi il Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Autorità di controllo competente:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Contatto per i diritti degli interessati

Per l’esercizio dei diritti sopra indicati, La preghiamo di rivolgersi per iscritto (per lettera o e-mail) a:

Schwarzwald Super! e.V.
Schwarzwaldstr. 212
79117 Freiburg, Germania
E-mail: hallo@superweit.com

Siti di terzi

La presente Informativa sulla privacy non si applica ai siti di terzi non gestiti e controllati da noi. Le raccomandiamo di leggere le informative sulla privacy dei loro siti per apprendere come trattano i Suoi dati personali.

Disposizioni generali

Ci riserviamo il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente Informativa sulla privacy nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati. La preghiamo di visitare regolarmente questa pagina per essere informato/a di eventuali modifiche.

Per eventuali domande sulla presente Informativa sulla privacy, può contattarci all’indirizzo hallo@superweit.com.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026