Conditions de participation

Caractère de l’événement

Le SUPER!WEIT n’est pas une course ni une épreuve de compétition. C’est un cadre organisationnel pour une sortie cycliste longue distance à caractère privé, que chaque participant·e effectue sous sa propre responsabilité. Aucun classement officiel au temps n’est établi, volontairement – même si nous enregistrons le temps parcouru au moyen d’un traceur GPS et vous le communiquons à l’arrivée.

Vous êtes responsables de parcourir l’itinéraire en sécurité, de respecter le code de la route allemand (StVO) et de veiller à votre propre bien-être en chemin. L’organisateur fournit uniquement les prestations décrites (zone de départ, deux points de contrôle, zone d’arrivée, traceur GPS, itinéraire suggéré, transport d’un petit bagage (format cabine) du départ à l’arrivée) et n’assume aucune obligation supplémentaire d’encadrement, d’accompagnement, de sécurisation ou de surveillance.

L’organisateur est le Schwarzwald Super! e.V. (voir Conditions générales et Mentions légales) – le « nous » employé ici le désigne.

Conditions préalables à la participation

Seules les personnes majeures peuvent participer (Conditions générales § 1).

Vous êtes responsables de votre aptitude physique et d’un niveau d’entraînement suffisant. Vous remettez la déclaration formelle relative à l’aptitude physique avec la déclaration de participation lors du check-in (Conditions générales § 9.6).

Pendant l’épreuve, vous devez être couvert·e·s par une assurance responsabilité civile, accident et maladie en vigueur, qui prend également en charge un éventuel rapatriement.

Équipement et traceur GPS

Vélo

Sont autorisés tous les vélos conformes au code de la route et à traction uniquement musculaire. Les vélos à assistance électrique (VAE) et tout vélo à assistance motorisée sont interdits.

Équipement obligatoire

• Casque – à porter pendant toute la durée de la randonnée (normes : voir Conditions générales § 2.1)
• Éclairage conforme au code de la route allemand (StVZO) ainsi qu’un éclairage avant et arrière de secours
• Outils et pièces de rechange pour les réparations les plus courantes (voir Conditions générales § 2.1)

Pour rouler de nuit, nous vous recommandons vivement des éléments réfléchissants sur vos vêtements ou votre casque (p. ex. brassard réfléchissant ou gilet de sécurité), afin d’être bien visibles pour les autres.

Traceur GPS

Lors du check-in (accréditation), vous recevez un traceur GPS que vous devez emporter et garder activé pendant toute la durée de la randonnée. Le montage est à votre charge – les détails vous sont communiqués lors de la remise.

Vous êtes responsables de l’alimentation électrique du traceur. Il se peut que vous deviez le recharger ou changer les piles en route.

Vous déposez la garantie de 150 € lors du check-in – de préférence en espèces, sinon par PayPal à pp@schwarzwald-super.de ; vous recevez un reçu sur demande. En cas de restitution en bonne et due forme, nous vous la remboursons intégralement ; les modalités de remboursement, de détérioration et de perte sont régies par les Conditions générales § 6.4.

Restitution :

• Arrivée au but : Remise dans la zone d’arrivée juste après la randonnée.
• Abandon en cours de route (DNF) : envoi postal dans les 7 jours suivant l’abandon (le jour déterminant est celui où vous nous le signalez), à vos frais et avec suivi d’envoi, à : Schwarzwald Super! e.V., c/o Johannes Kratzert, Boeckhstr. 18, 76137 Karlsruhe, Allemagne. Le délai est respecté si vous expédiez l’envoi à temps. Si un envoi dont l’expédition est prouvée se perd dans l’acheminement postal, nous en supportons le risque. Ce n’est qu’après réception que nous remboursons le dépôt de garantie – par le même moyen de paiement que celui utilisé pour le verser. Si vous avez payé en espèces, indiquez-nous par e-mail à hallo@superweit.com sur quel compte le virer.
• Pas de départ après le check-in : contactez-nous sans délai par téléphone – le numéro figure dans vos documents de départ. Pour la restitution et le dépôt de garantie, les mêmes règles s’appliquent qu’en cas d’abandon en cours de route.

En cas de défaillance, de perte ou de dommage du traceur pendant la randonnée, vous devez nous contacter sans délai par téléphone – le numéro figure dans vos documents de départ. Vous pouvez continuer à rouler, mais sans chronométrage.

Important : Le traceur sert au chronométrage, à la validation du parcours et au Live Tracking. Ce n’est pas un bouton d’urgence – en cas d’urgence, appelez vous-mêmes les secours (112).

Live Tracking : Pendant la randonnée, votre position est affichée sur la page de suivi de notre prestataire. Cette page est accessible au public et référencée par les moteurs de recherche – vos proches et les personnes intéressées peuvent ainsi vous suivre. Si vous ne souhaitez pas y figurer, cochez la case correspondante sur la déclaration de participation – ou écrivez-nous à tout moment, sans formalité ; nous vous rendons alors invisibles sur la vue publique. Les informations qui y apparaissent sont précisées dans la politique de confidentialité. Le chronométrage et la validation du parcours se poursuivent indépendamment.

Votre temps ne vous est communiqué que si vous avez suivi l’itinéraire officiel dans l’essentiel, que le traceur est resté actif en permanence, que vous avez été valablement contrôlé·e·s aux deux points de contrôle et que vous avez respecté les limites horaires (voir section suivante).

Itinéraire, départ, points de contrôle et chronométrage

Le SUPER!WEIT est une randonnée d’environ 750 km à travers la Forêt-Noire. Nous mettons l’itinéraire officiel à votre disposition à l’avance dans l’espace participants, sous forme de fichier GPX ; la version la plus récente qui y figure fait foi.

Vous n’êtes pas obligé·e·s de suivre l’itinéraire officiel – dans ce cas, aucun chronométrage n’est toutefois effectué. L’organisateur décide à sa discrétion si l’itinéraire a été respecté dans l’essentiel.

Check-in (accréditation)

Avant le départ, vous retirez vos documents de départ et le traceur GPS lors du check-in. Le check-in n’est possible qu’en personne : une carte d’identité ou un passeport suffit, vous n’avez pas à présenter de confirmation d’inscription. Le retrait par une autre personne n’est pas possible.

Le créneau horaire que vous avez choisi nous aide à répartir l’affluence – vous n’y êtes pas tenus. Seul impératif : le check-in avant le départ. Sans check-in, aucun départ n’est possible. Apportez, signée, la partie à remettre de la « Déclaration de participation et décharge de responsabilité » (voir la section « Responsabilité, assurance, protection des données »). Le lieu et les horaires du check-in seront communiqués en temps utile.

Départ et arrivée

Départ à Karlsruhe à partir du vendredi 25 septembre 2026 – arrivée à Fribourg. La fenêtre de départ se termine le vendredi à 10 h 30. Délai officiel : lundi 28 septembre 2026, 15 h 00. D’autres détails sur le lieu de départ seront communiqués en temps utile.

Vous êtes vous-mêmes responsables de vous présenter à temps au check-in ainsi qu’au lieu de départ communiqué, à l’heure de départ que vous avez choisie. Si vous ne prenez pas le départ, vous n’avez droit à aucun remboursement des frais d’inscription ni à un report sur l’année suivante (Conditions générales § 8.4). Les droits découlant d’une option de désistement souscrite (Conditions générales § 7.1) en demeurent inchangés. Si vous manquez l’heure de départ que vous avez choisie, vous pouvez, après concertation, partir jusqu’à la fin de la fenêtre de départ du vendredi ; le délai officiel à l’arrivée n’en est pas modifié.

Deux points de contrôle officiels

Deux points de contrôle officiels sont répartis sur le parcours. Les emplacements seront communiqués en temps utile avant l’épreuve. À chaque point de contrôle, nous proposons un ravitaillement et une possibilité de pause – ces deux éléments sont facultatifs, l’arrêt n’est pas obligatoire.

Le contrôle à chaque point de contrôle est obligatoire : soit en présence du personnel, soit de manière impersonnelle (la procédure aux points de contrôle non tenus sera communiquée). Sans contrôle valide aux deux points de contrôle, aucun chronométrage n’est effectué.

Les limites horaires de passage des points de contrôle sont relatives à l’heure de départ et seront communiquées avant l’épreuve.

L’heure de départ déterminante est le moment de votre départ effectif du lieu de départ ou le passage d’un point de chronométrage défini à cet effet – et non l’heure de départ que vous avez choisie. L’organisateur se réserve le droit de déplacer le début du chronométrage à un point du parcours défini après le lieu de départ et la fin du chronométrage à un point du parcours défini avant le lieu d’arrivée (zones de départ et d’arrivée neutralisées) ; l’information sera communiquée en temps utile avant l’épreuve.

En cas de dépassement (imminent) des limites horaires, l’organisateur peut vous retirer de l’épreuve conformément aux Conditions générales § 7.5. Après concertation et à la discrétion de l’organisateur, il peut alternativement être permis de continuer sous votre propre responsabilité et sans chronométrage.

Vélos aux points de contrôle : vous les stationnez à vos risques – l’organisateur n’en assume pas la garde ; il ne répond de leur perte ou de leur détérioration que selon les Conditions générales § 9.

Abandon (DNF)

Vous pouvez mettre fin à la randonnée à tout moment, de votre propre décision. Dans ce cas, nous vous demandons :

• de nous informer sans délai : par téléphone – le numéro figure dans vos documents de départ. Nous vous enregistrons alors comme DNF (« Did Not Finish »).
• de rejoindre un endroit sûr par vos propres moyens : gare la plus proche, hébergement ou retour sous votre propre responsabilité – l’organisateur n’organise aucun rapatriement.
• de restituer le traceur : envoi postal dans les 7 jours suivant l’abandon, à vos frais et avec suivi d’envoi, à : Schwarzwald Super! e.V., c/o Johannes Kratzert, Boeckhstr. 18, 76137 Karlsruhe, Allemagne. Le point de départ et le respect du délai, le risque postal et le remboursement du dépôt de garantie sont précisés dans la section « Traceur GPS ».

Cela vaut également en cas d’abandon involontaire (blessure, panne irréparable, problèmes de santé).

Comportement sur le parcours

Circulation routière

Le parcours n’est pas fermé à la circulation. Attendez-vous à tout moment à d’autres usagers de la route. Respectez le code de la route allemand (Straßenverkehrsordnung, StVO). En cas d’infractions sanctionnées au code de la route, nous transmettons vos données personnelles à l’autorité compétente si elle en fait la demande.

Respect

Roulez avec prudence et ne mettez pas en danger les autres participant·e·s. Restez respectueux·ses envers les autres usagers de la route.

Animaux sur le parcours

À tout moment et en tout lieu, des animaux d’élevage (vaches, chevaux, moutons, chèvres) ainsi que des chiens en liberté, des volailles ou des animaux sauvages peuvent traverser la route. Tenez-en compte.

Consignes

Respectez les consignes de l’organisateur et des auxiliaires.

Autonomie

Vous êtes en mode self-supported sur le parcours : aucune assistance organisée de l’extérieur (pas de véhicules d’accompagnement, pas d’équipes de support privées). Vous devez vous occuper vous-mêmes de tout et ne pouvez pas exiger l’aide de l’organisateur.

Vous pouvez utiliser les services accessibles au public (magasins de vélo, commerces, restauration, transports publics). L’entraide entre participant·e·s est expressément souhaitée.

Vous pouvez volontiers accepter nos offres aux points de contrôle ou en route. En cas de problème, vous pouvez nous contacter à tout moment.

Frais à votre charge : tous les frais qui ne sont pas couverts par les prestations de l’organisateur – notamment le trajet aller jusqu’au lieu de départ et le trajet retour depuis le lieu d’arrivée, les nuitées en chemin, la nourriture et les boissons en dehors des points de contrôle, les réparations, l’équipement personnel ainsi que le retour en cas d’abandon – sont à votre charge. En cas d’annulation au sens des Conditions générales § 8.1, ces frais ne sont pas remboursés.

Comportement environnemental

Ne jetez pas de déchets sur la route. Ne laissez aucune trace.

Dopage

Le dopage est interdit.

Exclusion de l’épreuve

L’organisateur peut vous retirer de l’épreuve si vous

• dépassez les limites horaires aux points de contrôle,
• enfreignez le code de la route,
• risquez de porter atteinte à votre santé,
• enfreignez les présentes conditions de participation ou les Conditions générales,
• ne respectez pas les consignes de l’organisateur ou des auxiliaires.

Les motifs d’exclusion prévus par les Conditions générales s’appliquent en outre (notamment §§ 2.2, 3.2, 3.4, 3.5, 7.4, 7.5).

Responsabilité, assurance, protection des données

Pour les questions de responsabilité, ce sont les dispositions des Conditions générales § 9 qui s’appliquent.

Vous déposez, signée, la partie à remettre du document « Déclaration de participation et décharge de responsabilité » lors du check-in. Nous mettons le document à disposition en PDF avant l’épreuve ; des exemplaires de remplacement sont disponibles lors du check-in. Sans déclaration signée, aucun document de départ n’est délivré.

Pour l’assurance obligatoire, voir la section « Conditions préalables à la participation » ci-dessus.

Pour le traitement de vos données personnelles, voir la politique de confidentialité et les Conditions générales § 10.

Dernière mise à jour : septembre 2026